Über das Unternehmen
Die Stadtverwaltung Frankfurt am Main ist das Herzstück einer dynamischen Metropole, die für ihre Vielfalt, Wirtschaftskraft und Lebensqualität bekannt ist. Als eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region bieten wir vielfältige Karrierechancen im öffentlichen Dienst. Wir engagieren uns täglich für das Wohl unserer Bürgerinnen und Bürger und gestalten aktiv die Zukunft Frankfurts mit. Bei uns finden Sie ein stabiles Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit, Professionalität und bürgernahem Service basiert. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und tragen Sie dazu bei, unsere Stadt lebenswert und zukunftsfähig zu machen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen engagierte Mitarbeiter (m/w/d) für den Magistrat bzw. das Gemeindeamt der Stadt Frankfurt am Main. In dieser Position unterstützen Sie die Verwaltung bei vielfältigen Aufgaben und tragen maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung städtischer Prozesse bei. Sie sind ein wichtiger Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger sowie für interne Abteilungen und helfen dabei, einen effizienten und serviceorientierten öffentlichen Dienst sicherzustellen. Die Tätigkeit umfasst administrative Vorgänge, Bearbeitung von Anträgen, Korrespondenz und Aktenführung in einem dynamischen Umfeld.
Hauptverantwortlichkeiten
- Sachbearbeitung und Verwaltungstätigkeiten im jeweiligen Zuständigkeitsbereich
- Bearbeitung von Bürgeranfragen und -anliegen persönlich, telefonisch und schriftlich
- Erstellung und Pflege von Akten, Registern und Datenbanken
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen und Terminen
- Korrespondenz mit Bürgern, Behörden und anderen Institutionen
- Einhaltung relevanter Gesetze, Vorschriften und interner Richtlinien
- Mitarbeit bei der Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Bürgerorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder in der Verwaltung
- Kenntnisse in spezifischer Verwaltungssoftware (z.B. SAP, E-Akte)
- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Weiterbildung im Bereich Verwaltung oder Recht
Vorteile & Zusatzleistungen
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Attraktive Vergütung nach TVöD inklusive Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobticket für den ÖPNV
- Gesundheitsförderung und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.