Über das Unternehmen
Die Stadt Offenburg ist ein attraktiver Arbeitgeber im Herzen des Schwarzwalds. Als moderne Kommunalverwaltung bieten wir vielfältige und sinnvolle Aufgaben, die direkt dem Wohl unserer Bürgerinnen und Bürger dienen. Wir legen Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und kontinuierliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv das Leben in Offenburg mit.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für unser Standesamt. Als Mitarbeiter/in im Standesamt sind Sie die erste Anlaufstelle für wichtige Lebensereignisse unserer Bürgerinnen und Bürger. Sie begleiten Menschen in freudigen Momenten wie Hochzeiten und Geburten, stehen ihnen aber auch in schwierigen Zeiten wie Sterbefällen zur Seite. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Empathie, Genauigkeit und Diskretion sowie eine fundierte Kenntnis der relevanten Rechtsvorschriften.
Hauptverantwortlichkeiten
- Beurkundung von Geburten, Eheschließungen, Lebenspartnerschaften und Sterbefällen
- Führung und Aktualisierung der Personenstandsregister
- Bearbeitung von Anträgen zur Namensänderung und Vaterschaftsanerkennung
- Beratung von Bürgern in allen personenstandsrechtlichen Angelegenheiten
- Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen
- Zusammenarbeit mit anderen Behörden und Institutionen
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung im mittleren oder gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Verwaltungsfachangestellte/r, Bachelor of Arts – Public Management oder vergleichbar)
- Fundierte Kenntnisse im Personenstandsrecht und angrenzenden Rechtsgebieten (z.B. Familienrecht)
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office)
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Empathie
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einem Standesamt oder einer anderen öffentlichen Verwaltung
- Zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse
- Erfahrung mit Spezialsoftware im Personenstandswesen
Vorteile & Zusatzleistungen
- Sichere Anstellung im öffentlichen Dienst
- Flexible Arbeitszeiten und Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.