Personal PA (m/w/d) – Fokus Garten & Anwesen Verwaltung

Über das Unternehmen

Engel & Völkers ist ein weltweit führendes Dienstleistungsunternehmen für die Vermittlung von Premium-Wohnimmobilien, Gewerbeimmobilien, Yachten und Flugzeugen im Luxussegment. Mit über 40 Jahren Erfahrung und einem globalen Netzwerk von mehr als 800 Standorten in über 30 Ländern bieten wir unseren anspruchsvollen Kunden exzellenten Service und umfassende Expertise. Wir stehen für höchste Qualität, Diskretion und Professionalität und suchen Persönlichkeiten, die unsere Werte teilen und sich in einem exklusiven Umfeld wohlfühlen.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und diskrete Persönlichkeit als Personal PA (m/w/d) mit einem ausgeprägten Fokus auf Garten- und Anwesenverwaltung. In dieser anspruchsvollen Position unterstützen Sie eine Privatperson bei der Organisation und Koordination aller Belange rund um ein exklusives Anwesen in Goslar. Ihre Aufgaben umfassen nicht nur klassische Assistenzarbeiten, sondern insbesondere die umfassende Betreuung und Überwachung der Garten- und Außenanlagen sowie die Koordination externer Dienstleister. Sie sind der zentrale Ansprechpartner für alle Belange des Anwesens und sorgen für einen reibungslosen Ablauf und die perfekte Pflege der Liegenschaft.

Hauptverantwortlichkeiten

• Umfassende Verwaltung und Organisation des privaten Anwesens mit Schwerpunkt auf Garten- und Außenanlagen.
• Planung, Koordination und Überwachung von Gartenarbeiten und Landschaftspflege (z.B. Gärtner, Baumpfleger).
• Verwaltung von Dienstleisterverträgen, Rechnungsprüfung und Budgetüberwachung für den Bereich Anwesen und Garten.
• Organisation und Koordination von Handwerkern und anderen externen Dienstleistern für Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten.
• Terminmanagement und Reiseplanung für die Privatperson.
• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben und Korrespondenz.
• Sicherstellung der Sauberkeit, Ordnung und des repräsentativen Zustands des Anwesens.
• Einkauf und Beschaffung von Materialien und Ausstattungsgegenständen für Garten und Haushalt.
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit persönlichen Informationen.

Erforderliche Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Verwaltungsfunktion, idealerweise im privaten Umfeld oder der Immobilienverwaltung.
• Fundiertes Verständnis und Interesse an Garten- und Landschaftspflege.
• Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten.
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Führerschein Klasse B und Fahrpraxis.

Bevorzugte Qualifikationen

• Zusätzliche Qualifikationen im Bereich Hauswirtschaft, Gartenbau oder Property Management.
• Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen Privatkunden.
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Flexibilität und eigenständiges Arbeiten.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Eine langfristige Anstellung in einem exklusiven Umfeld.
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
• Leistungsgerechte Vergütung.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
• Ein angenehmes Arbeitsklima und eine wertschätzende Arbeitsumgebung.
• Betriebliche Altersvorsorge.

Jetzt bewerben