Über das Unternehmen
Franz Haniel & Cie. GmbH ist ein traditionsreiches Familienunternehmen, das seit über 260 Jahren erfolgreich in verschiedenen Branchen tätig ist. Mit einem diversifizierten Portfolio und einer starken Wertekultur setzen wir auf langfristiges Wachstum und nachhaltige Geschäftsmodelle. Wir suchen engagierte und diskrete Talente, die unser Team im Herzen des Ruhrgebiets unterstützen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine zuverlässige und erfahrene Privatassistenz (m/w/d) zur Unterstützung eines hochrangigen Vorstandsmitglieds in privaten und beruflichen Angelegenheiten. Diese vielseitige Rolle erfordert höchste Diskretion, Organisationstalent und die Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten. Sie werden sowohl im häuslichen Umfeld als auch bei der Koordination von Büroangelegenheiten eine Schlüsselrolle spielen und maßgeblich zur reibungslosen Organisation des Alltags beitragen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende Unterstützung bei der Organisation und Koordination des privaten Haushalts.
- Terminmanagement und Reiseplanung (privat und beruflich).
- Korrespondenzführung und Kommunikation mit externen Dienstleistern und Partnern.
- Budgetverwaltung und Kostenkontrolle für den privaten Bereich.
- Organisation von Veranstaltungen und Empfängen im privaten Rahmen.
- Büroorganisation, Ablage und Dokumentenmanagement.
- Erledigung privater Einkäufe und Besorgungen.
- Sicherstellung der Diskretion und Vertraulichkeit in allen Belangen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z.B. als persönliche Assistenz, Büromanager/in oder Haushälter/in mit administrativen Aufgaben).
- Exzellente Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Eloquenz in Deutsch (mündlich und schriftlich).
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Führerschein Klasse B und Fahrpraxis.
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium.
- Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen Persönlichkeiten.
- Kenntnisse im Bereich Eventmanagement oder Haushaltsmanagement.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Eine langfristige Anstellung in einem etablierten Familienunternehmen.
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
- Ein attraktives Gehaltspaket.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Ein respektvolles und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.