Über das Unternehmen
Die Julius Bär Gruppe AG ist eine führende Schweizer Privatbank, die sich auf die Betreuung von anspruchsvollen Privatkunden und Family Offices spezialisiert hat. Mit einer über 130-jährigen Geschichte stehen wir für Diskretion, Exzellenz und massgeschneiderte Finanzlösungen. Unser Engagement gilt dem langfristigen Erfolg unserer Kunden und der Pflege vertrauensvoller Beziehungen. Wir sind stolz auf unsere Unternehmenskultur, die auf Integrität, Respekt und Innovation basiert.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine hochqualifizierte und diskrete Privatsekretärin oder einen Privatsekretär für eine anspruchsvolle Remote-Position. Diese Rolle erfordert ein ausserordentliches Mass an Vertraulichkeit, Organisationstalent und Eigeninitiative. Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung und ausgewählte Kunden bei administrativen Aufgaben, der Terminkoordination und der vertraulichen Kommunikation. Die Position ist 100% remote, was Ihnen die Flexibilität bietet, von jedem Ort in der Schweiz aus zu arbeiten, erfordert jedoch eine hohe Selbstorganisation und die Fähigkeit, selbstständig und effizient zu agieren.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und ausgewählter Klienten
- Effiziente und diskrete Verwaltung von Korrespondenz und Dokumenten
- Terminplanung, Reiseorganisation und Koordination von Meetings, virtuell und physisch
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und vertraulichen Unterlagen
- Sicherstellung der Einhaltung höchster Vertraulichkeitsstandards bei allen Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Priorisierung von Arbeitsabläufen im Home-Office
- Verwaltung und Archivierung digitaler Daten und Unterlagen
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Finanzdienstleistungssektor oder in einer Family Office Umgebung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Schweizer Hochdeutsch) in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse der MS Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Hohes Mass an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Integrität
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Proaktive Arbeitsweise und Fähigkeit zur Selbstorganisation im Remote-Umfeld
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen Privatkunden oder Persönlichkeiten
- Zusätzliche Sprachkenntnisse (z.B. Französisch oder Italienisch)
- Kenntnisse in der Nutzung von CRM-Systemen und Kollaborationstools
- Weiterbildung im Bereich Assistenz, Office Management oder Projektmanagement
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehalt und überdurchschnittliche Sozialleistungen
- 100% Remote-Arbeitsmodell für maximale Flexibilität
- Möglichkeit, in einem äusserst diskreten und professionellen Umfeld zu arbeiten
- Zugang zu Weiterbildungsmöglichkeiten und professioneller Entwicklung
- Flache Hierarchien und direkter Kontakt zur Geschäftsleitung
- Einzigartige Gelegenheit, eine Schlüsselrolle in einem renommierten Unternehmen zu spielen
- Modernste digitale Arbeitsmittel
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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