Über das Unternehmen
Die Volkswagen AG ist einer der weltweit führenden Automobilhersteller mit Hauptsitz in Wolfsburg, Deutschland. Unsere Mission ist es, faszinierende, sichere und umweltfreundliche Fahrzeuge zu entwickeln, zu produzieren und weltweit anzubieten. Wir stehen für innovative Technologie, höchste Qualität und Nachhaltigkeit. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Mobilität mit uns.
Stellenbeschreibung
Als Projektassistenz im Backoffice unterstützen Sie unser Team bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Projekte bei. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative Unterstützung des Projektteams
- Terminkoordination und Reiseplanung für Projektmitglieder
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Meeting-Unterlagen
- Datenpflege und Dokumentenmanagement in internen Systemen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Organisation von Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung und Überwachung von Budgetübersichten und Spesenabrechnungen
- Unterstützung bei der Einhaltung von Projektfristen und Meilensteinen
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Projekt- oder Backoffice-Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Bevorzugte Qualifikationen
- Zusatzqualifikationen im Bereich Projektmanagement (z.B. IPMA, PRINCE2)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit SAP-Anwendungen oder ähnlichen ERP-Systemen
- Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur mobilen Arbeit (hybrid)
- Umfassende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Mitarbeiterrabatte und attraktive Leasingkonditionen für Fahrzeuge
- Kantine mit vielfältigem Angebot
- Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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