Reha-Kurs-Planer (Remote) – Termin-Koordination

Über das Unternehmen

VAMED ist ein international führendes Unternehmen im Gesundheitswesen. Wir bieten ein umfassendes Dienstleistungsportfolio für Krankenhäuser und andere Gesundheitseinrichtungen an und sind spezialisiert auf die Planung, Errichtung und den Betrieb von Gesundheitsprojekten. Unser Ziel ist es, Menschen weltweit Zugang zu bester medizinischer Versorgung zu ermöglichen und sie auf ihrem Weg zur Genesung zu begleiten. Mit innovativen Lösungen und einem engagierten Team setzen wir Maßstäbe in der Rehabilitation und im Gesundheitsmanagement.

Stellenbeschreibung

Als Reha-Kurs-Planer (Remote) – Termin-Koordination bei VAMED sind Sie ein zentrales Bindeglied in unserem Rehabilitationsangebot. Sie verantworten die effiziente und patientenorientierte Planung und Koordination von Reha-Kursen und Terminen. Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Da es sich um eine vollständig remote ausgeführte Position handelt, sind Sie für die effektive Nutzung digitaler Tools und die selbstständige Arbeitsweise von Ihrem Homeoffice aus verantwortlich. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass unsere Rehabilitanden optimal betreut werden und ihre Therapieziele erreichen können.

Hauptverantwortlichkeiten

• Umfassende Planung, Organisation und Koordination von Reha-Kursen und Therapieterminen unter Berücksichtigung personeller und räumlicher Ressourcen.
• Kontinuierliche Abstimmung mit Rehabilitanden, Therapeuten, Ärzten und externen Partnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
• Eigenständiges Terminmanagement und die Pflege der Belegungspläne in unseren Systemen.
• Bearbeitung von Anfragen und Anliegen der Rehabilitanden bezüglich ihrer Termine und Kurspläne.
• Erstellung und Pflege relevanter Dokumentationen und Statistiken.
• Aktive Mitarbeit an der Optimierung von Prozessen im Bereich Terminplanung und -koordination.
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Datenschutzrichtlinien.

Erforderliche Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Terminplanung, Administration oder einem ähnlichen Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Exzellente Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikationskompetenz und Serviceorientierung.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel) und Affinität zu digitalen Planungstools.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch).

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung im Rehabilitationsbereich oder einem medizinischen Umfeld.
• Kenntnisse in spezieller Planungssoftware für das Gesundheitswesen.
• Fremdsprachenkenntnisse (z.B. Englisch).

Vorteile & Zusatzleistungen

• 100% Remote-Position mit flexiblen Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance.
• Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein dynamisches und unterstützendes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem führenden Unternehmen des Gesundheitswesens.
• Attraktive Sozialleistungen und Mitarbeitervergünstigungen.
• Moderne Arbeitsausstattung für Ihr Homeoffice.

Jetzt bewerben