Remote Mietvertrags-Formatierer/in – Office-Kenntnisse

Über das Unternehmen

Die Swiss Life AG ist ein führendes Schweizer Unternehmen für umfassende Vorsorge- und Finanzlösungen. Mit über 160 Jahren Erfahrung bieten wir unseren Kunden individuelle Beratung und nachhaltige Produkte in den Bereichen Lebensversicherungen, Renten, Finanzberatung und Asset Management. Wir sind ein bedeutender Immobilieninvestor in der Schweiz und Europa und legen Wert auf eine verantwortungsvolle Unternehmensführung sowie die Entwicklung unserer Mitarbeitenden in einem dynamischen Umfeld.

Stellenbeschreibung

Bei Swiss Life AG suchen wir eine engagierte und detailorientierte Remote Mietvertrags-Formatierer/in mit ausgezeichneten Office-Kenntnissen, um unser Team zu verstärken. Diese Position ist 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten, während Sie einen wichtigen Beitrag zu unserer Immobilienverwaltung leisten. Als Remote Mietvertrags-Formatierer/in sind Sie für die präzise und effiziente Formatierung und Überprüfung von Mietverträgen und zugehörigen Dokumenten verantwortlich. Sie stellen sicher, dass alle Verträge den internen Standards und gesetzlichen Anforderungen entsprechen, und arbeiten eng mit unseren Immobilien-, Rechts- und Verwaltungsteams zusammen. Ihre Fähigkeit, komplexe Dokumente klar und fehlerfrei zu gestalten, ist entscheidend für den Erfolg dieser Rolle.

Hauptverantwortlichkeiten

• Formatierung und Bearbeitung von Mietverträgen, Nachträgen und Kündigungen gemäss vorgegebenen Vorlagen und Richtlinien.
• Sicherstellung der korrekten Rechtschreibung, Grammatik und des Layouts aller Dokumente.
• Überprüfung der Konsistenz von Daten und Informationen in verschiedenen Vertragsdokumenten.
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Klärung von Vertragsdetails und zur Beschaffung fehlender Informationen.
• Verwaltung und Archivierung von Vertragsdokumenten in digitalen Systemen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Standardvorlagen und Prozessdokumentationen.
• Einhaltung strenger Vertraulichkeits- und Datenschutzrichtlinien.

Erforderliche Fähigkeiten

• Ausgezeichnete Kenntnisse der gängigen Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
• Hohes Mass an Genauigkeit und Detailorientierung.
• Fliessende Deutschkenntnisse (Schweizer Hochdeutsch), sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Fähigkeit, selbstständig und effizient in einem Remote-Umfeld zu arbeiten.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung im Immobilien- oder Rechtsbereich.
• Kenntnisse in der Nutzung von Dokumentenmanagement-Systemen oder Immobilienverwaltungssoftware.
• Grundkenntnisse im Schweizer Mietrecht.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 100% remote zu arbeiten.
• Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.
• Ein unterstützendes Team und eine offene Unternehmenskultur.
• Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte.

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