Über das Unternehmen
Das Lernzentrum Schweiz ist ein führendes Nachhilfeinstitut, das sich dem akademischen Erfolg von Schülern in der ganzen Schweiz verschrieben hat. Wir bieten massgeschneiderte Unterstützung in verschiedenen Fächern und Altersstufen an. Unser engagiertes Team von Lehrkräften und Verwaltungspersonal arbeitet Hand in Hand, um eine positive und effektive Lernumgebung zu schaffen. Wir legen Wert auf Innovation und Flexibilität, weshalb wir auch remote Arbeitsmodelle ermöglichen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und organisierte Remote Nachhilfe-Institut-Koordinatorin / einen Remote Nachhilfe-Institut-Koordinator für Büro-Aufgaben, um unser Team zu verstärken. Diese 100% remote Position ist ideal für eine Person, die eine Leidenschaft für Bildung hat und administrative Aufgaben effizient und präzise ausführen kann. Sie sind das Herzstück unserer administrativen Abläufe und unterstützen unsere Lehrkräfte sowie Schüler bei der reibungslosen Organisation des Nachhilfeunterrichts. Ihre Arbeit trägt massgeblich dazu bei, dass unser Institut optimal funktioniert und unsere Lernenden die bestmögliche Unterstützung erhalten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Koordination von Nachhilfestunden und Stundenplänen zwischen Schülern und Lehrkräften.
- Verwaltung der administrativen Korrespondenz (E-Mails, Telefonate).
- Pflege und Aktualisierung von Schüler- und Lehrkraftdatenbanken.
- Vorbereitung und Verteilung von Unterrichtsmaterialien und -ressourcen.
- Bearbeitung von Anfragen und Bereitstellung von Support für Schüler und Eltern.
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung.
- Mithilfe bei der Organisation von Online-Veranstaltungen und Workshops.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Schweizer Hochdeutsch (mündlich und schriftlich).
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Online-Kommunikationstools.
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
- Grundkenntnisse in der Nutzung von CRM- oder Schulverwaltungssoftware.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Bildungsbereich oder in einer ähnlichen administrativen Rolle.
- Kenntnisse weiterer Schweizer Landessprachen (Französisch, Italienisch) sind ein Plus.
- Erfahrung mit Lernplattformen oder virtuellen Klassenzimmern.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Ein dynamisches und unterstützendes Team.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung.
- Modernste Arbeitsmittel und Technologien.
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem wachsenden Bildungsunternehmen.
- Attraktives Gehalt und gute Sozialleistungen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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