Über das Unternehmen
Die Stadtverwaltung Trier ist das Herzstück der kommunalen Selbstverwaltung und engagiert sich für das Wohlergehen und die Entwicklung unserer historischen Stadt. Als einer der größten Arbeitgeber der Region bieten wir vielfältige und sinnstiftende Aufgaben in einem stabilen Arbeitsumfeld des öffentlichen Dienstes. Wir legen Wert auf bürgernahen Service, Innovation und die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Verstärkung unserer Friedhofsverwaltung. Als Sachbearbeiter (m/w/d) sind Sie ein wichtiger Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger in sensiblen Angelegenheiten und tragen maßgeblich zur reibungslosen Organisation und Verwaltung unserer städtischen Friedhöfe bei. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, einen bedeutsamen Beitrag für die Gemeinschaft zu leisten und sich in einem respektvollen Umfeld zu engagieren.
Hauptverantwortlichkeiten
- Bearbeitung von Anträgen für Bestattungen, Grabstätten und Grabmalgenehmigungen
- Führung des Friedhofsregisters und der Grabakten
- Beratung von Angehörigen, Bestattern und Steinmetzen in allen friedhofsrechtlichen und verwaltungstechnischen Fragen
- Vorbereitung und Erstellung von Gebührenbescheiden
- Koordination von Terminen und Arbeitsabläufen mit internen und externen Dienstleistern
- Sicherstellung der Einhaltung von Friedhofssatzung und Gebührenordnung
- Mitwirkung bei der Gestaltung und Pflege der digitalen Friedhofsverwaltung
- Allgemeine Korrespondenz und Aktenführung
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Empathie
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Fachsoftware (z.B. Friedhofsmanagement-Systeme)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Dienstleistungsbereich
- Kenntnisse im Friedhofs- und Bestattungswesen oder die Bereitschaft, sich diese schnell anzueignen
- Gute Kenntnisse der einschlägigen Gesetze und Satzungen (z.B. Bestattungsgesetz, Friedhofssatzung)
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Führerschein Klasse B
Vorteile & Zusatzleistungen
- Sichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)
- Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Entwicklung
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Zuschuss zum Deutschlandticket für den ÖPNV
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.