Über das Unternehmen
Die Stadtverwaltung Etterbeek ist eine dynamische und bürgernahe Institution, die sich der effizienten und serviceorientierten Verwaltung unserer Gemeinde verschrieben hat. Wir bieten ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung gefördert werden, um den Bedürfnissen unserer Einwohner optimal gerecht zu werden.
Stellenbeschreibung
Als Sachbearbeiter im Öffentlichen Dienst bei der Stadtverwaltung Etterbeek spielen Sie eine zentrale Rolle in der Gewährleistung reibungsloser administrativer Abläufe. Sie unterstützen verschiedene Abteilungen bei der Bearbeitung von Anträgen, der Pflege von Akten und der Kommunikation mit Bürgern. Diese Position erfordert Sorgfalt, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
Hauptverantwortlichkeiten
- Bearbeitung von Anträgen und Korrespondenz gemäß den gesetzlichen Vorgaben
- Verwaltung und Pflege von digitalen und physischen Aktenbeständen
- Erster Ansprechpartner für Bürgeranfragen und Weiterleitung an Fachabteilungen
- Vorbereitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Unterstützung bei der Organisation von Terminen und Veranstaltungen
- Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Nachweisliche Erfahrung in einer administrativen Rolle, vorzugsweise im öffentlichen Sektor
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und französischen Sprache (mündlich und schriftlich)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
Bevorzugte Qualifikationen
- Zusätzliche Kenntnisse der niederländischen Sprache sind von Vorteil
- Erfahrung mit spezifischer Verwaltungssoftware
- Verständnis für kommunale Strukturen und Prozesse
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehaltspaket und Sozialleistungen
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein stabiles Arbeitsumfeld im Herzen von Etterbeek
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Betriebliche Gesundheitsförderung
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.