Über das Unternehmen
BASF SE ist das größte Chemieunternehmen der Welt mit Hauptsitz in Ludwigshafen am Rhein. Wir sind der starke und verlässliche Partner für unsere Kunden in nahezu allen Industrien. Unsere breite Palette an Produkten und Lösungen leistet einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg unserer Kunden. Wir fördern eine Kultur der Innovation, Nachhaltigkeit und Zusammenarbeit.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Sekretärin / Assistenz für unser Backoffice-Team in Ludwigshafen. In dieser Rolle unterstützen Sie die täglichen Geschäftsabläufe und stellen eine reibungslose administrative Abwicklung sicher. Wenn Sie über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Teams und der Führungskräfte
- Terminkoordination und Reiseplanung
- Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
- Verwaltung und Pflege von Daten in internen Systemen
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Büromaterialverwaltung und Bestellung
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Sekretariat, Assistenz, Backoffice)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2-Niveau)
- Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Diskretion
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Umgang mit SAP-Systemen
- Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen
- Erfahrung in einem internationalen Umfeld
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehaltspaket
- Umfassende betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten (im Rahmen der Betriebsvereinbarung)
- Zugang zu vielfältigen Gesundheits- und Wellnessprogrammen
- Subventionierte Kantine und Mitarbeiterparkplätze
- Arbeiten in einem internationalen und dynamischen Umfeld
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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