Über das Unternehmen
Die UBS ist ein weltweit führendes Finanzdienstleistungsunternehmen mit einer starken Präsenz in der Schweiz. Wir bieten eine umfassende Palette an Lösungen und Dienstleistungen für Privat-, Geschäfts- und institutionelle Kunden an. Unser Erfolg basiert auf der Expertise unserer Mitarbeiter und unserem Engagement für Innovation und Kundenzufriedenheit. Wir schätzen Vielfalt, Inklusion und flexible Arbeitsmodelle, um die besten Talente anzuziehen und zu fördern.
Stellenbeschreibung
Als Teamassistent/in (Remote) unterstützen Sie unser Team tatkräftig bei administrativen Aufgaben und tragen massgeblich zur reibungslosen Abwicklung des Tagesgeschäfts bei. Diese Position ist 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, Ihre Arbeitszeiten eigenverantwortlich zu gestalten. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten proaktiv und behalten auch in hektischen Phasen den Überblick. Ihre Rolle ist entscheidend für die Effizienz und Produktivität des Teams.
Hauptverantwortlichkeiten
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Verwaltung von Korrespondenz und Dokumentenmanagement
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Unterstützung bei der Reiseplanung und -abrechnung
- Datenpflege und -aktualisierung in internen Systemen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Proaktive Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzposition
- Ausgezeichnete Kenntnisse der MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Schweizer Hochdeutsch)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Diskretion
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einem internationalen Umfeld oder der Finanzbranche
- Kenntnisse in Collaboration-Tools (z.B. Microsoft Teams, SharePoint)
- Französisch- oder Italienischkenntnisse sind ein Plus
- Affinität zu digitalen Tools und Prozessen
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Salär und flexible Arbeitszeiten
- 100% Home-Office-Möglichkeit
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsausstattung für Ihr Home-Office
- Umfassende Sozialleistungen und Pensionskasse
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Ein dynamisches und unterstützendes Team
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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