Über das Unternehmen
Die Stadt Offenburg ist ein moderner Arbeitgeber im Herzen Baden-Württembergs und bietet vielfältige Karrieremöglichkeiten im öffentlichen Dienst. Als Teil unseres Teams tragen Sie maßgeblich zur Gestaltung und Weiterentwicklung unserer Stadt bei. Wir legen Wert auf bürgernahe Dienstleistungen, eine effiziente Verwaltung und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und qualifizierten Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), der unser Team im öffentlichen Dienst der Stadt Offenburg verstärkt. In dieser Position sind Sie für eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben zuständig, die für das reibungslose Funktionieren unserer Ämter und Dienststellen unerlässlich sind. Sie arbeiten eng mit Bürgern und Kollegen zusammen und tragen dazu bei, die städtischen Dienstleistungen effektiv und bürgerfreundlich zu gestalten. Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Kommunikationsfähigkeit.
Hauptverantwortlichkeiten
- Bearbeitung von Anträgen, Vorgängen und Schriftverkehr
- Erteilung von Auskünften an Bürgerinnen und Bürger sowie interne Stellen
- Sachbearbeitung in verschiedenen Verwaltungsbereichen (z.B. Personal, Finanzen, Soziales, Ordnungswesen)
- Führung und Pflege von Akten und Datenbanken
- Vorbereitung und Teilnahme an Besprechungen
- Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und verwaltungsinterner Richtlinien
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Terminen
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse im Verwaltungsrecht und in der öffentlichen Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohe Serviceorientierung und Bürgerfreundlichkeit
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einer Kommunalverwaltung oder einer anderen öffentlichen Einrichtung
- Zusatzqualifikationen oder Weiterbildungen im Verwaltungsbereich
- Kenntnisse in spezifischer Verwaltungssoftware (z.B. SAP, HKR-Verfahren)
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Flexible Arbeitszeiten und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Umfassende betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
- Ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.