Virtual Assistant (Englisch/Deutsch) – Top Gehalt & Remote

Über das Unternehmen

Deloitte ist ein weltweit führendes Unternehmen für professionelle Dienstleistungen, das Beratungs-, Audit-, Steuer-, Rechts- und Finanzberatungsleistungen für eine breite Palette von Branchen und Kunden erbringt. Mit einer reichen Geschichte und einer globalen Präsenz sind wir bestrebt, Innovationen voranzutreiben und unseren Kunden und Mitarbeitern außergewöhnliche Werte zu bieten. Wir fördern ein kollaboratives und unterstützendes Umfeld, in dem Talente gedeihen und Karriereziele erreicht werden können.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine hochmotivierte und detailorientierte virtuelle Assistenz mit fließenden Englisch- und Deutschkenntnissen, die unser dynamisches Team verstärkt. Diese Position ist 100% remote und bietet die Flexibilität, von überall aus zu arbeiten, während Sie gleichzeitig eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung unserer Geschäftsabläufe spielen. Als virtuelle Assistenz bei Deloitte sind Sie ein integraler Bestandteil unseres Erfolgs, indem Sie administrative Aufgaben übernehmen, die Kommunikation erleichtern und die Effizienz unserer Teams sicherstellen. Wenn Sie proaktiv, organisiert und ein hervorragender Kommunikator sind, laden wir Sie ein, sich uns anzuschließen und Teil eines Unternehmens zu werden, das Exzellenz schätzt und Top-Talente belohnt.

Hauptverantwortlichkeiten

• Umfassende administrative Unterstützung für Führungskräfte und Teams, einschließlich Terminplanung, E-Mail-Management und Reiseorganisation.
• Erstellung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten in Englisch und Deutsch.
• Verwaltung und Organisation von Kalendern, um eine effiziente Zeitnutzung und Terminkoordination zu gewährleisten.
• Führung und Organisation von Datenbanken und Dateisystemen, sowohl digital als auch physisch.
• Unterstützung bei der Planung und Koordination von Meetings, einschließlich der Erstellung von Agenden und Protokollen.
• Bearbeitung und Weiterleitung von Korrespondenz und Anfragen in beiden Sprachen.
• Recherche zu verschiedenen Themen und Aufbereitung der Ergebnisse für interne Zwecke.
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern in professioneller und zeitnaher Weise.
• Übernahme von Sonderprojekten und Ad-hoc-Aufgaben nach Bedarf.

Erforderliche Fähigkeiten

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (C1/C2 Niveau in beiden Sprachen).
• Nachweisliche Erfahrung als virtuelle Assistenz, Verwaltungsassistenz oder in einer ähnlichen Rolle (mindestens 2 Jahre).
• Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Beherrschung der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Fähigkeit, unabhängig und proaktiv zu arbeiten, mit minimaler Aufsicht.
• Hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit.
• Zuverlässiger Internetzugang und eine geeignete Home-Office-Umgebung.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z.B. Asana, Trello, Jira).
• Kenntnisse in der Nutzung von CRM-Systemen.
• Erfahrung in einem internationalen oder multikulturellen Arbeitsumfeld.
• Abschluss in Betriebswirtschaft, Kommunikationswissenschaften oder einem verwandten Bereich.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket, das Top-Leistungen würdigt.
• 100% Remote-Arbeit ermöglicht Flexibilität und Work-Life-Balance.
• Umfassende Gesundheits- und Altersvorsorgeleistungen.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Lernen.
• Zugang zu einem globalen Netzwerk von Fachleuten.
• Regelmäßige Teambuilding-Aktivitäten (virtuell).
• Ein unterstützendes und kollaboratives Arbeitsumfeld.

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