Über das Unternehmen
Raiffeisen Bank International AG (RBI) ist eine der führenden Kommerz- und Investmentbanken in Österreich und eine der größten Zentral- und Universalbanken in Zentral- und Osteuropa. Wir bieten unseren Kunden umfassende Finanzdienstleistungen und setzen auf Innovation und Kundennähe. Unsere Unternehmenskultur fördert Vielfalt, Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung. Als Arbeitgeber legen wir Wert auf ein unterstützendes Umfeld, das es unseren Mitarbeitern ermöglicht, ihr volles Potenzial zu entfalten, auch im Homeoffice.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz, die unser Team unterstützt und administrative Aufgaben effizient aus dem Homeoffice heraus erledigt. Diese Position ist 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von überall in Österreich zu arbeiten, während Sie Teil eines dynamischen und innovativen Teams sind. Wenn Sie organisiert sind, proaktiv denken und exzellente Kommunikationsfähigkeiten besitzen, sind Sie bei uns genau richtig.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Kalenderverwaltung und Terminplanung.
- Organisation von Online-Meetings und Videokonferenzen.
- Erstellung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten.
- Bearbeitung von E-Mails und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
- Recherche und Informationsbeschaffung zu verschiedenen Themen.
- Unterstützung bei Projektmanagement-Aufgaben.
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen.
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben.
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachweisliche Erfahrung als Virtuelle Assistenz oder in einer ähnlichen administrativen Rolle (mind. 2 Jahre).
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau).
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Vertrautheit mit Kollaborationstools (z.B. Microsoft Teams, Zoom).
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Fähigkeit zur eigenständigen und proaktiven Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Finanzdienstleistungssektor.
- Kenntnisse in weiteren Sprachen (insbesondere Englisch).
- Zertifizierungen im Bereich Office Management oder als Virtuelle Assistenz.
- Erfahrung mit CRM-Systemen.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Attraktives Gehalt und Leistungsboni.
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb eines internationalen Konzerns.
- Ein unterstützendes und kollegiales Teamumfeld.
- Moderne Arbeitsausstattung für Ihr Homeoffice.
- Zugang zu Mitarbeitervergünstigungen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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