Über das Unternehmen
PwC Österreich ist eine der führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaften in Österreich. Mit unserem umfassenden Leistungsportfolio unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Ziele zu erreichen und Herausforderungen zu meistern. Wir legen großen Wert auf innovative Lösungen, höchste Qualität und eine Unternehmenskultur, die Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Als Teil eines globalen Netzwerks bieten wir unseren Mitarbeitern spannende Karrieremöglichkeiten und die Chance, an zukunftsweisenden Projekten mitzuwirken.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und proaktive Virtuelle Assistenz, die unsere Geschäftsführung tatkräftig unterstützt und administrative Aufgaben zuverlässig übernimmt. Diese Rolle bietet maximale Flexibilität und die Möglichkeit, von überall aus zu arbeiten. Wenn Sie über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen, eigenverantwortlich arbeiten und eine Leidenschaft für Effizienz und Struktur mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig. Die Position ist ideal für Persönlichkeiten, die Wert auf eine freie Zeiteinteilung legen und sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsführung (Terminkoordination, Reiseplanung, E-Mail-Management).
- Erstellung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten.
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung.
- Recherche von Informationen und Datenaufbereitung für strategische Entscheidungen.
- Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagement-Systemen.
- Koordination von Projekten und Überwachung von Deadlines.
- Bearbeitung von Korrespondenz und Telefonaten in Vertretung der Geschäftsführung.
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachweisliche Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen administrativen Rolle (mind. 3 Jahre).
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2 Niveau).
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Strukturierte, proaktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
- Fähigkeit zur eigenständigen Problembehebung.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
- Erfahrung mit gängigen Projektmanagement-Tools (z.B. Asana, Trello).
- Grundkenntnisse in Englisch.
- Erfahrung im Umgang mit virtuellen Teams und Tools.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Möglichkeit zur Gestaltung des eigenen Arbeitsumfelds.
- Zugang zu modernsten Tools und Technologien.
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung.
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgabenbereiche.
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem globalen Unternehmen.
- Attraktives Gehaltspaket.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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