Über das Unternehmen
Deloitte ist ein weltweit führendes Unternehmen für professionelle Dienstleistungen, das Beratungs-, Audit- & Assurance-, Steuer- und Rechtsberatungs- sowie Risikoberatungsleistungen für eine breite Palette von Kunden aus verschiedenen Branchen anbietet. Mit einer starken Präsenz in Neuseeland, einschließlich eines Büros in Dunedin, engagieren wir uns für die Förderung von Innovation, Vielfalt und beruflicher Entwicklung. Wir sind stolz darauf, unseren Mitarbeitern eine flexible und unterstützende Arbeitsumgebung zu bieten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine hochmotivierte und organisierte Virtuelle Assistenz, die unser Team in einer 100% Remote-Position unterstützt. Diese Rolle bietet eine außergewöhnliche Gelegenheit, mit flexibler Zeiteinteilung zu arbeiten und dabei eine Vielzahl administrativer Aufgaben zu übernehmen. Sie werden unsere Teams bei der Kommunikation mit deutsch- und englischsprachigen Kunden unterstützen und so einen reibungslosen Betriebsablauf gewährleisten. Wenn Sie fließend Deutsch und Englisch sprechen, hervorragende organisatorische Fähigkeiten besitzen und Erfahrung in einer virtuellen Umgebung haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Verwaltung von E-Mails und Kalendern, Terminplanung und -koordination.
- Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten in Deutsch und Englisch.
- Durchführung von Recherchen und Zusammenstellung von Informationen nach Bedarf.
- Koordination von internen und externen Kommunikationen, insbesondere mit deutschsprachigen Partnern und Kunden.
- Unterstützung bei der Organisation von virtuellen Meetings und Veranstaltungen.
- Pflege von Kundendatenbanken und Ablagesystemen.
- Übernahme weiterer administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Teams.
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachweisliche Erfahrung als Virtuelle Assistenz oder in einer ähnlichen administrativen Rolle (mindestens 1 Jahr).
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C1/C2 Niveau) und Englisch (C1/C2 Niveau).
- Sicherer Umgang mit MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und virtuellen Kommunikationsplattformen (z.B. Zoom, Microsoft Teams).
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten.
- Proaktive Arbeitsweise, Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z.B. Asana, Trello) oder CRM-Systemen.
- Kenntnisse in der Bearbeitung einfacher Grafiken oder Social-Media-Inhalte.
- Eine relevante Zertifizierung im Bereich Office Management oder als Virtuelle Assistenz.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Position mit flexibler Zeiteinteilung.
- Möglichkeit, Teil eines globalen und dynamischen Teams zu sein.
- Zugang zu Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Wettbewerbsfähige Vergütung auf Vertragsbasis.
- Unterstützende Arbeitskultur.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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