Über das Unternehmen
Xero ist ein weltweit führendes Unternehmen für Cloud-basierte Buchhaltungssoftware. Wir revolutionieren die Art und Weise, wie kleine Unternehmen ihre Finanzen verwalten, und ermöglichen ihnen, erfolgreich zu sein. Mit Hauptsitz in Neuseeland und einer starken globalen Präsenz legen wir Wert auf Innovation, Exzellenz und eine unterstützende Unternehmenskultur. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und tragen Sie dazu bei, unsere Mission voranzutreiben, das Leben von Millionen zu vereinfachen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und hochorganisierte Virtuelle Assistenz (m/w/d) mit fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen, die unser Team auf freiberuflicher Basis und mit flexibler Zeiteinteilung unterstützt. Diese vollständig remote Position ermöglicht es Ihnen, von überall aus zu arbeiten und eine Schlüsselrolle bei der Steigerung unserer Effizienz und Produktivität zu spielen. Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit sind, die multitaskingfähig ist und ein Auge fürs Detail hat, möchten wir Sie kennenlernen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung von E-Mails und Kalendern, Terminplanung und Koordination.
- Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten.
- Durchführung von Recherchen und Informationsbeschaffung zu verschiedenen Themen.
- Organisation und Pflege digitaler Ablagesysteme.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Webinaren.
- Bearbeitung einfacher Buchhaltungsaufgaben und Spesenabrechnungen.
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern in deutscher und englischer Sprache.
Erforderliche Fähigkeiten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2 Niveau).
- Nachweisliche Erfahrung als Virtuelle Assistenz oder in einer ähnlichen administrativen Rolle (mindestens 1 Jahr).
- Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und G Suite.
- Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z.B. Asana, Trello).
- Grundkenntnisse in Buchhaltungssoftware (z.B. Xero).
- Fähigkeit, sich schnell in neue Software und Systeme einzuarbeiten.
- Erfahrung im Umgang mit Kundenbetreuungstools.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Vollständig remote Position mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Wettbewerbsfähige Vergütung auf Stundenbasis.
- Möglichkeit, Teil eines innovativen und globalen Unternehmens zu sein.
- Zugang zu Schulungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Unterstützendes und kollaboratives Teamumfeld.
- Work-Life-Balance durch freie Zeiteinteilung.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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