Über das Unternehmen
PwC Österreich ist ein führendes Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen in Österreich. Wir begleiten Unternehmen und Privatpersonen bei ihren Herausforderungen mit maßgeschneiderten Lösungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung. Unser Engagement für Qualität, Innovation und die Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen macht uns zu einem attraktiven Arbeitgeber.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine detailorientierte und motivierte Virtuelle Assistenz zur Unterstützung unseres Buchhaltungsteams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Digitalisierung, Archivierung und Verwaltung von Belegen, um eine reibungslose und effiziente Bearbeitung in unserer Finanzabteilung zu gewährleisten. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der eine flexible, 100% Remote-Arbeitsumgebung schätzt und eine Leidenschaft für Organisation und Genauigkeit hat.
Hauptverantwortlichkeiten
- Digitalisierung von physischen und elektronischen Belegen (Rechnungen, Quittungen, Bankauszüge etc.) mittels spezieller Software.
- Strukturierte Ablage und Archivierung digitalisierter Dokumente gemäß internen Richtlinien und gesetzlichen Vorschriften.
- Überprüfung der Vollständigkeit und Richtigkeit der Belege vor der Weiterverarbeitung.
- Unterstützung bei der Datenpflege in Buchhaltungssystemen.
- Kommunikation mit dem Buchhaltungsteam bei Unklarheiten oder fehlenden Informationen.
- Regelmäßige Abstimmung und Berichterstattung über den Arbeitsfortschritt.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch).
- Hohe Affinität zu digitalen Prozessen und Systemen.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook).
- Sehr gute Organisationsfähigkeiten und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Hohe Genauigkeit und Detailorientierung.
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Erfahrungen im Bereich Büromanagement oder Belegverarbeitung.
- Kenntnisse gängiger Buchhaltungssoftware (z.B. BMD, SAP) von Vorteil.
- Grundlegendes Verständnis buchhalterischer Prozesse.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz für maximale Flexibilität.
- Flexible Arbeitszeitengestaltung.
- Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Zusammenarbeit in einem unterstützenden und dynamischen Team.
- Zugang zu modernen digitalen Arbeitsmitteln und -prozessen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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