Über das Unternehmen
Die Bene AG ist ein international führender Anbieter für Design und Einrichtung von Büros und Arbeitswelten. Mit unserer tief verwurzelten Geschichte und Innovationskraft entwickeln und produzieren wir inspirierende Büromöbel und ganzheitliche Raumkonzepte. Als österreichisches Unternehmen mit globaler Reichweite sind wir stolz darauf, zukunftsorientierte Arbeitsumgebungen zu gestalten, die Produktivität und Wohlbefinden fördern. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Bürowelten von morgen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz zur Verstärkung unseres Vertriebsteams. In dieser Schlüsselposition sind Sie für die präzise und zeitnahe Erstellung von Angeboten für unsere Büromöbelkunden verantwortlich. Sie arbeiten eng mit unserem Außendienst zusammen, pflegen Kundenbeziehungen aus dem Home-Office und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Verkaufsprozesse bei. Diese Position ist 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten, während Sie Teil eines dynamischen und innovativen Teams sind.
Hauptverantwortlichkeiten
- Selbstständige Erstellung und Überarbeitung von detaillierten Angeboten und Kostenvoranschlägen für Büromöbelprojekte nach Vorgabe des Vertriebsteams.
- Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen per E-Mail und Telefon.
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten und Projektinformationen in unserem CRM-System.
- Unterstützung des Vertriebsaußendienstes bei administrativen Aufgaben.
- Terminkoordination und Vorbereitung von Verkaufsunterlagen.
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch von Vorteil).
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Starke organisatorische Fähigkeiten und eine präzise Arbeitsweise.
- Fähigkeit zur selbstständigen und strukturierten Arbeit im Home-Office.
- Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt.
- Schnelle Auffassungsgabe und technisches Verständnis für Produktkonfigurationen.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Angebotskalkulation oder im Vertriebsinnendienst, idealerweise in der Möbel- oder Einrichtungsbranche.
- Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen (z.B. Salesforce).
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Erfahrung in einem Remote-Arbeitsumfeld.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Attraktives Gehalt und leistungsgerechte Vergütung.
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem führenden Unternehmen der Branche.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Ein offenes und unterstützendes Team.
- Umfassende Einarbeitung und technische Ausstattung für Ihr Home-Office.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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