Über das Unternehmen
trainconsulting ist ein führendes österreichisches Beratungsunternehmen, spezialisiert auf Leadership-Entwicklung, Organisationsberatung und Coaching. Seit vielen Jahren unterstützen wir Führungskräfte und Teams dabei, ihr volles Potenzial zu entfalten und nachhaltige Erfolge zu erzielen. Unsere Expertise basiert auf wissenschaftlich fundierten Methoden und maßgeschneiderten Lösungen, die wir in einer vertrauensvollen Partnerschaft mit unseren Kunden entwickeln. Wir glauben an kontinuierliches Lernen und Innovation und sind stolz darauf, unsere Kunden auf ihrem Weg der Transformation zu begleiten. Bei trainconsulting erwartet Sie ein dynamisches Umfeld, in dem Teamarbeit, Exzellenz und persönliche Weiterentwicklung im Mittelpunkt stehen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz für Coaches zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Rolle sind Sie maßgeblich für die reibungslose technische und organisatorische Betreuung unserer Online-Webinare und digitalen Coaching-Programme verantwortlich. Sie unterstützen unsere Coaches und Trainer dabei, erstklassige Online-Erlebnisse für unsere Teilnehmer zu schaffen. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Eigenverantwortung, technische Affinität und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten. Wenn Sie gerne im digitalen Raum arbeiten, Prozesse optimieren und einen Beitrag zum Erfolg unserer Coaching-Angebote leisten möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Diese Position ist 100% remote.
Hauptverantwortlichkeiten
- Vorbereitung und technische Einrichtung von Webinar-Plattformen (z.B. Zoom, GoToWebinar)
- Moderation und technische Betreuung von Live-Webinaren (Einlassmanagement, Chat-Support, Umfragen, Breakout-Räume)
- Nachbereitung von Webinaren (Aufzeichnungen bearbeiten, Teilnehmerlisten verwalten, Feedback-Formulare versenden)
- Erstellung und Versand von Einladungen, Erinnerungen und Folgemails für Webinar-Teilnehmer
- Verwaltung und Pflege von Teilnehmerdaten in unserem CRM-System
- Bereitstellung von technischen Support für Coaches und Teilnehmer vor und während der Webinare
- Erstellung von Präsentationen und Schulungsunterlagen in Zusammenarbeit mit den Coaches
- Mithilfe bei der Konzeption und Umsetzung neuer digitaler Coaching-Formate
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachweisliche Erfahrung in der Betreuung von Online-Webinaren oder virtuellen Events
- Sicherer Umgang mit gängigen Webinar-Tools (z.B. Zoom, GoToWebinar, Microsoft Teams)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch von Vorteil)
- Starke organisatorische Fähigkeiten und detailorientiertes Arbeiten
- Proaktive Arbeitsweise und Fähigkeit zur selbstständigen Problemlösung
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Zuverlässiger Internetzugang und eine ruhige Arbeitsumgebung im Homeoffice
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Coaching, Beratung oder Weiterbildung
- Grundkenntnisse in CRM-Systemen (z.B. Salesforce, HubSpot)
- Erfahrung mit Grafik- oder Videobearbeitungssoftware
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Teilnahme an internen Schulungen
- Ein dynamisches und unterstützendes Team
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im Coaching- und Beratungssektor
- Moderne technische Ausstattung für Ihr Homeoffice
- Regelmäßige Team-Events (virtuell und vor Ort, sobald möglich)
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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