Über das Unternehmen
Das WIFI Österreich ist Österreichs führendes Institut für berufliche Aus- und Weiterbildung. Mit einem breiten Spektrum an Kursen, Seminaren und Lehrgängen unterstützen wir Fach- und Führungskräfte sowie Unternehmen dabei, ihr Potenzial voll auszuschöpfen und ihre Karriereziele zu erreichen. Im Bereich Coaching bieten wir umfassende Programme an und sind stolz darauf, unsere Teilnehmer auf ihrem Weg zum Erfolg zu begleiten. Wir suchen nun eine engagierte Virtuelle Assistenz, die unser Team bei der professionellen Betreuung unserer Online-Webinare unterstützt.
Stellenbeschreibung
Als Virtuelle Assistenz für Coaches im Bereich Webinar-Betreuung sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für reibungslose Online-Veranstaltungen. Sie unterstützen unsere Coaches bei der technischen Durchführung und Organisation ihrer Webinare, sorgen für ein optimales Teilnehmererlebnis und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer digitalen Weiterbildungsangebote bei. Diese Position ist zu 100% remote und bietet Ihnen die Möglichkeit, flexibel von zu Hause aus zu arbeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Technische Vorbereitung und Durchführung von Webinaren auf gängigen Plattformen (z.B. Zoom, GoToWebinar)
- Betreuung der Webinar-Teilnehmer vor, während und nach der Veranstaltung (Support, Anfragenmanagement)
- Moderation des Chats und Beantwortung von organisatorischen Fragen (oder Weiterleitung an den Coach)
- Erstellung von Teilnehmerlisten und Versand von Kommunikationen (Einladungen, Erinnerungen, Follow-ups)
- Aufnahme und Bearbeitung von Webinar-Inhalten für die spätere Bereitstellung (z.B. im internen Kursbereich)
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Lehrmaterialien
- Proaktive Identifizierung und Behebung technischer Probleme während der Webinare
Erforderliche Fähigkeiten
- Fundierte Kenntnisse in gängiger Webinar-Software (Zoom, GoToWebinar, Microsoft Teams o.ä.)
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Österreichischem Deutsch, schriftlich und mündlich
- Sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Hohe Eigenverantwortung, Organisationsgeschick und Detailorientierung
- Technisches Verständnis und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel)
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Bereich Coaching, Erwachsenenbildung oder Eventmanagement
- Kenntnisse in E-Mail-Marketing-Tools (z.B. Mailchimp, ActiveCampaign)
- Fähigkeit zur grundlegenden Video- und Audiobearbeitung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur 100% Remote-Arbeit
- Umfassende Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten am WIFI
- Ein dynamisches, innovatives und unterstützendes Team
- Mitarbeitervergünstigungen bei WIFI-Kursen und -Seminaren
- Moderne Arbeitsausstattung für Ihr Homeoffice
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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