Über das Unternehmen
Die Digitale Lernwelten Österreich GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich der Unterstützung von Bildungseinrichtungen, insbesondere Fahrschulen, bei der Digitalisierung und Optimierung ihrer administrativen Prozesse verschrieben hat. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen, die es unseren Kunden ermöglichen, sich auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren und gleichzeitig effizienter und moderner zu agieren. Mit einem starken Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit sind wir stolz darauf, einen Beitrag zur modernen Bildungslandschaft in Österreich zu leisten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unserer Partnerfahrschulen bei der Planung und Koordination ihrer Theoriekurse. In dieser 100% Remote-Position spielen Sie eine zentrale Rolle bei der reibungslosen Organisation und Abwicklung der Lehrveranstaltungen. Wenn Sie über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen, kommunikationsstark sind und eine Leidenschaft für Effizienz mitbringen, dann sind Sie bei uns genau richtig. Diese Position ist vollständig von zu Hause aus zu erledigen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Planung und Koordination von Theoriekursen für mehrere Fahrschulen, unter Berücksichtigung von Terminkalendern und Raumkapazitäten.
- Kommunikation mit Fahrlehrern, Fahrschülern und internen Teams zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
- Verwaltung von Anmeldungen und Teilnehmerlisten.
- Erstellung und Aktualisierung von Kursplänen und Informationsmaterialien.
- Unterstützung bei der Nutzung digitaler Lernplattformen.
- Dateneingabe und -pflege in internen Systemen.
- Bearbeitung von Anfragen per E-Mail und Telefon.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich, C1-Niveau).
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Hohe Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
- Technikaffinität und schnelle Einarbeitung in neue Software.
- Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Administration im Bildungsbereich oder in einer Fahrschule.
- Kenntnisse relevanter Fahrschul-Verwaltungssoftware.
- Zusätzliche Sprachkenntnisse von Vorteil.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Position mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Ein stabiles und unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Modernste Arbeitsmittel und Technologien.
- Attraktive Vergütung.
- Eine sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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