Virtuelle Assistenz für Fahrschulen – Theorie-Kurs-Planung

Über das Unternehmen

JobRunde Österreich ist ein führendes Personalberatungsunternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, talentierte Fachkräfte mit innovativen Unternehmen in ganz Österreich zu verbinden. Mit einem starken Fokus auf maßgeschneiderte Personalstrategien und einer tiefen Kenntnis des österreichischen Arbeitsmarktes, unterstützen wir unsere Klienten dabei, die besten Talente für ihre Teams zu finden und zu integrieren. Wir legen Wert auf exzellenten Service und eine Kultur der Zusammenarbeit, um sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer nachhaltige Erfolge zu erzielen.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Virtuelle Assistenz (m/w/d) für die Theorie-Kurs-Planung, die unsere Fahrschulpartner dabei unterstützt, ihre Kursangebote effizient zu verwalten und zu optimieren. In dieser 100% Remote-Position sind Sie das Rückgrat der administrativen Organisation und stellen sicher, dass alle Theoriekurse reibungslos ablaufen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fahrschulen zusammen, um deren Planungsbedürfnisse zu erfüllen und tragen maßgeblich zu einem exzellenten Lernerlebnis für die Fahrschüler bei.

Hauptverantwortlichkeiten

• Eigenständige Planung und Koordination von Theoriekursen für verschiedene Fahrschulen.
• Verwaltung der Kurszeiten, Räumlichkeiten (virtuell oder physisch, falls relevant) und Verfügbarkeiten der Fahrlehrer.
• Kommunikation mit Fahrschülern bezüglich Kursbeginn, Änderungen und allgemeinen Anfragen.
• Aktualisierung von Lehrplänen und Kursmaterialien in Abstimmung mit den Fahrschulen.
• Erstellung und Pflege von digitalen Kurskalendern und Datenbanken.
• Bearbeitung administrativer Aufgaben und Unterstützung bei der Fakturierung.
• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Qualitätsstandards.

Erforderliche Fähigkeiten

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und detailorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit gängigen Planungs- und Office-Software (z.B. Microsoft Office, Google Workspace).
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Österreichisches Deutsch bevorzugt) in Wort und Schrift.
• Hohe Eigenmotivation, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
• Erfahrung im Umgang mit Kunden oder im administrativen Bereich.
• Stabile Internetverbindung und eigener Arbeitsplatz für Remote-Tätigkeiten.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung im Bildungsbereich oder in der Fahrschulverwaltung von Vorteil.
• Kenntnisse spezifischer Fahrschulsoftware (z.B. Office-Manager, Fahrschulcockpit).
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Termindruck präzise zu arbeiten.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 100% remote zu arbeiten.
• Ein dynamisches und unterstützendes Team.
• Fortlaufende Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen.
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
• Attraktives Gehalt und moderne Arbeitsausstattung (Softwarelizenzen etc.).

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