Über das Unternehmen
Die Raiffeisenlandesbank Salzburg ist eine der führenden Regionalbanken in Österreich und spielt eine zentrale Rolle in der Wirtschaftsregion Salzburg. Wir sind tief in der Gemeinschaft verwurzelt und bieten unseren Kundinnen und Kunden umfassende Finanzdienstleistungen, von der persönlichen Beratung bis hin zu modernen digitalen Lösungen. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser wertvollstes Gut, und wir legen großen Wert auf eine unterstützende und zukunftsorientierte Arbeitsumgebung.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Virtuelle Assistenz, die unsere Finanzberaterinnen und -berater bei der effizienten Terminorganisation und administrativen Aufgaben unterstützt. Wenn Sie über exzellente organisatorische Fähigkeiten verfügen, kommunikationsstark sind und eigenverantwortliches Arbeiten schätzen, dann sind Sie bei uns genau richtig. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, flexibel und ortsunabhängig zu arbeiten und einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Teams zu leisten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende Terminplanung und -koordination für mehrere Finanzberater (Telefon, E-Mail, Online-Tools)
- Pflege und Aktualisierung von Kundenkalendern und CRM-Systemen
- Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Präsentationen
- Kommunikation mit Kunden zur Terminbestätigung und -verschiebung
- Allgemeine administrative Unterstützung und Büroorganisation aus der Ferne
- Recherche von kundenrelevanten Informationen und Daten
- Bearbeitung von E-Mails und Anfragen im Namen der Finanzberater
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch)
- Hervorragende organisatorische und planerische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung im Umgang mit Online-Kalendersystemen und CRM-Software
- Hohe Serviceorientierung und Diskretion
- Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Lehre Bürokauffrau/-mann)
- Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Finanzdienstleistungssektor
- Kenntnisse relevanter Finanzsoftware oder Bankensysteme
- Grundkenntnisse im Bereich Finanzberatung oder Bankwesen
- Englischkenntnisse von Vorteil
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- Attraktives Gehalt und leistungsgerechte Entlohnung
- Umfassende Einarbeitung und regelmäßiges Coaching
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit neuester Technologie
- Teil eines dynamischen und unterstützenden Teams zu sein
- Firmenlaptop und notwendige Softwareausstattung
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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