Virtuelle Assistenz für Fotografen – Retusche-Auftrags-Manager

Über das Unternehmen

PixelPerfect Studio Österreich ist ein führender Anbieter von hochwertigen Bildbearbeitungs- und Managementlösungen für professionelle Fotografen in ganz Österreich. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden innovative und effiziente Dienstleistungen anzubieten, die es ihnen ermöglichen, sich auf ihre künstlerische Arbeit zu konzentrieren, während wir die Details der Postproduktion und Auftragsverwaltung übernehmen. Unser Team arbeitet kollaborativ und engagiert sich für Exzellenz und Kundenzufriedenheit.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz, die sich auf das Retusche-Auftrags-Management für unsere Fotografen spezialisiert. In dieser 100% Remote-Position sind Sie die zentrale Ansprechperson für die Koordination von Bildbearbeitungsaufträgen, die Sicherstellung reibungsloser Abläufe und die Pflege von Kundenbeziehungen. Sie unterstützen unsere Fotografen dabei, ihre Projekte termingerecht und in höchster Qualität abzuliefern.

Hauptverantwortlichkeiten

• Kommunikation mit Fotografen zur Klärung von Retusche-Anforderungen und Fristen.
• Koordination und Delegation von Retusche-Aufträgen an unser internes Retusche-Team oder externe Partner.
• Überwachung des Fortschritts von Aufträgen und Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines.
• Qualitätskontrolle der fertiggestellten Bilder, um sicherzustellen, dass sie den Kundenanforderungen entsprechen.
• Verwaltung von Projektmanagement-Tools und -Systemen zur Effizienzsteigerung.
• Pflege von Kundendaten und Dokumentation von Auftragsdetails.
• Beantwortung von Anfragen und Problemlösung im Zusammenhang mit Retusche-Aufträgen.

Erforderliche Fähigkeiten

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Österreichisches Deutsch bevorzugt), sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Nachweisliche Erfahrung im Projektmanagement oder in der Auftragsverwaltung, idealerweise im Kreativ- oder Fotobereich.
• Grundkenntnisse in Bildbearbeitungssoftware (z.B. Adobe Lightroom, Photoshop) und Verständnis für Retusche-Workflows.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Deadlines einzuhalten.
• Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen (MS Office, Google Workspace).
• Stabile Internetverbindung und eigene Arbeitsausstattung für Remote-Arbeit.

Bevorzugte Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Fotografie, Mediengestaltung oder einer ähnlichen Fachrichtung.
• Erfahrung in der Arbeit mit virtuellen Teams oder als Virtuelle Assistenz.
• Kenntnisse in Workflow-Automatisierungstools oder CRM-Systemen.
• Zusätzliche Sprachkenntnisse (z.B. Englisch).
• Leidenschaft für Fotografie und visuelle Ästhetik.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Attraktives, 100% Remote-Arbeitsmodell für maximale Flexibilität.
• Möglichkeit, Teil eines innovativen und wachsenden Teams zu sein.
• Professionelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Zugang zu branchenführenden Tools.
• Eine unterstützende und kollaborative Arbeitsumgebung.
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsmöglichkeiten im Aufgabenbereich.

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