Über das Unternehmen
Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) ist der größte Krankenversicherungsträger Österreichs und kümmert sich um die Gesundheit von Millionen Menschen. Wir sind ein moderner Dienstleister im Gesundheitswesen und bieten umfassende Leistungen in den Bereichen Krankenversicherung, Unfallversicherung und Pensionsversicherung an. In Zusammenarbeit mit medizinischen Fachkräften und Partnerorganisationen stellen wir sicher, dass unsere Versicherten bestmöglich versorgt sind und fördern Prävention sowie Weiterbildung.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz zur Unterstützung unseres Teams bei der Verwaltung und Organisation von Kursen für Hebammen. In dieser Schlüsselrolle sind Sie für die reibungslose Abwicklung aller administrativen Aufgaben rund um unsere Weiterbildungsangebote verantwortlich. Diese Position ist zu 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten, während Sie einen wichtigen Beitrag zur Qualitätssicherung und Professionalisierung im Hebammenwesen leisten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende Verwaltung des Kursportfolios für Hebammen
- Koordination von Kursanmeldungen und Teilnehmerkommunikation
- Pflege und Aktualisierung der Kursdatenbanken und -plattformen
- Erstellung von Kursunterlagen und -zertifikaten
- Terminkoordination mit Referent:innen und Teilnehmer:innen
- Beantwortung von Anfragen per E-Mail und Telefon
- Unterstützung bei der Abrechnung und Dokumentation der Kursaktivitäten
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Verwaltungsprozessen
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung mit digitalen Verwaltungstools und Datenbanken
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Technisches Verständnis für Online-Kommunikation und -Tools
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Kursmanagement oder Veranstaltungsmanagement
- Kenntnisse im österreichischen Gesundheitswesen von Vorteil
- Erfahrung in der Arbeit als Virtuelle Assistenz
Vorteile & Zusatzleistungen
- Eine sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitsbereich
- Die Möglichkeit, zu 100% remote zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein unterstützendes und kollegiales Team
- Attraktives Gehalt und Sozialleistungen nach Kollektivvertrag
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.