Virtuelle Assistenz für Heilpraktiker – Rezept-Bestellung

Über das Unternehmen

Biogena Naturprodukte GmbH & Co KG ist ein führendes österreichisches Familienunternehmen, das sich der Entwicklung und Produktion hochwertiger Mikronährstoffpräparate verschrieben hat. Mit wissenschaftlich fundierten Produkten und einer starken Verpflichtung zu Reinheit und Qualität unterstützen wir die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Kunden und Partner. Wir legen Wert auf nachhaltiges Handeln, Innovation und eine Kultur, die Vertrauen und individuelle Entwicklung fördert. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, die Welt gesünder zu machen.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Virtuelle Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unserer Partner-Heilpraktiker. In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie administrative Aufgaben und koordinieren die Bestellung von naturheilkundlichen Präparaten und Mitteln, um einen reibungslosen Ablauf im Praxisalltag unserer Partner zu gewährleisten. Diese Rolle ist zu 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten, während Sie einen wesentlichen Beitrag zur Unterstützung ganzheitlicher Gesundheitskonzepte leisten. Wenn Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein Interesse an Naturheilkunde mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Hauptverantwortlichkeiten

• Effiziente und genaue Bearbeitung von Bestellungen für naturheilkundliche Präparate und Nahrungsergänzungsmittel im Auftrag unserer Partner-Heilpraktiker.
• Verwaltung und Pflege von Kundendatenbanken sowie elektronischen Patientenakten (soweit relevant und datenschutzkonform).
• Kommunikation mit Lieferanten und Herstellern zur Sicherstellung zeitgerechter Lieferungen und Klärung von Rückfragen.
• Terminkoordination und Kalenderverwaltung für Beratungen oder Folgetermine der Heilpraktiker.
• Erstellung von Korrespondenz, Rechnungen und anderen administrativen Unterlagen.
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben zur Entlastung der Heilpraktiker.
• Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und internen Standards.

Erforderliche Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Rolle, idealerweise im Gesundheitswesen oder einem ähnlichen Umfeld.
• Hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch).
• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Online-Kommunikationstools.
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung im Umgang mit Praxisverwaltungssoftware oder CRM-Systemen.
• Grundkenntnisse im Bereich Naturheilkunde, Ernährung oder Mikronährstoffe.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Zeitdruck zu arbeiten.
• Freude an der Arbeit im Homeoffice und im selbstständigen Aufgabenmanagement.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
• Volle Flexibilität durch 100% Remote-Arbeit von jedem Ort in Österreich aus.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und internen Schulungen.
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem unterstützenden Team.
• Mitarbeitervergünstigungen auf unsere hochwertigen Biogena Produkte.
• Die Chance, Teil einer Mission zu sein, die Gesundheit und Wohlbefinden fördert.

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