Über das Unternehmen
Die Hartlauer Handelsgesellschaft m.b.H. ist ein führendes österreichisches Unternehmen im Bereich Foto, Optik, Hörgeräte und Elektronik. Mit einer langen Geschichte und zahlreichen Filialen in ganz Österreich sind wir bekannt für exzellenten Kundenservice und hochwertige Produkte. Wir erweitern unser Team um eine engagierte virtuelle Assistenz, die unsere Kinderfotografen administrativ unterstützt.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine motivierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz zur Unterstützung unserer Kinderfotografen. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Terminvergabe und -koordination, um unseren Kunden ein reibungsloses Erlebnis zu gewährleisten. Sie arbeiten eng mit unseren Fotografen zusammen und sind die erste Anlaufstelle für Terminbuchungen und Anfragen. Diese Position ist ideal für Organisationstalente mit einer Leidenschaft für administrative Tätigkeiten und einem freundlichen Auftreten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Professionelle Terminvereinbarung und -koordination für Kinderfotoshootings.
- Verwaltung des Terminplans der Fotografen und Sicherstellung einer optimalen Auslastung.
- Beantwortung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon bezüglich Terminen und Abläufen.
- Pflege der Kundendatenbank und Dokumentation von Kundeninteraktionen.
- Vorbereitung relevanter Informationen für die Fotografen vor jedem Shooting.
- Kommunikation mit Eltern zur Bestätigung von Terminen und zur Klärung offener Fragen.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben nach Bedarf.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch).
- Starke organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit.
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office, Google Workspace).
- Fähigkeit zur eigenständigen und zuverlässigen Arbeitsweise.
- Empathie und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Kindern.
- Internetaffinität und Erfahrung mit Online-Kalendersystemen.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle, vorzugsweise im Kundenservice oder Sekretariat.
- Kenntnisse der Fotobranche oder im Umgang mit Familien/Kindern.
- Erfahrung im Remote-Arbeitsumfeld.
- Zusätzliche Sprachkenntnisse (z.B. Englisch).
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Ein motiviertes und unterstützendes Team.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Mitarbeitervergünstigungen auf Hartlauer-Produkte und -Dienstleistungen.
- Moderne Arbeitsausstattung für Ihr Home-Office.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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