Virtuelle Assistenz für Orthopäden – Arztbrief-Abtipper

Über das Unternehmen

Die PremiQaMed Group ist ein führender privater Gesundheitsdienstleister in Österreich, der für höchste medizinische Qualität und exzellente Patientenbetreuung steht. Mit einem Netzwerk renommierter Privatkliniken und Ambulatorien in ganz Österreich bieten wir unseren Patienten eine umfassende Versorgung auf dem neuesten Stand der Medizin. Unser Engagement für Innovation und Mitarbeiterentwicklung schafft ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Talente gefördert und Karrieren vorangetrieben werden.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und präzise Virtuelle Assistenz zur Unterstützung unserer Orthopäden bei der Erstellung und Verwaltung medizinischer Dokumente. Als Arztbrief-Abtipper sind Sie ein unverzichtbares Mitglied unseres Teams und tragen maßgeblich zur reibungslosen administrativen Abwicklung bei. Diese Position ermöglicht Ihnen, 100% remote von zu Hause aus zu arbeiten und dabei einen wichtigen Beitrag zur Qualität unserer Patientenversorgung zu leisten. Sie transkribieren Diktate, erfassen Daten und stellen sicher, dass alle Unterlagen den höchsten Standards an Genauigkeit und Vertraulichkeit entsprechen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Transkription medizinischer Diktate (Arztbriefe, Befunde, Gutachten) für unsere orthopädischen Spezialisten mit höchster Präzision.
• Erfassung und Pflege von Patientendaten in unseren elektronischen Patientenakten (EPA-Systemen).
• Kommunikation mit Ärzten und medizinischem Fachpersonal zur Klärung von Rückfragen und zur Sicherstellung der Dokumentationsqualität.
• Einhaltung strenger Datenschutzrichtlinien (DSGVO) und medizinischer Vertraulichkeitsstandards.
• Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben im Rahmen der medizinischen Dokumentation bei Bedarf.

Erforderliche Fähigkeiten

• Nachweisliche Erfahrung in der medizinischen Transkription oder in einem vergleichbaren administrativen Bereich (mindestens 2 Jahre).
• Exzellente Kenntnisse der medizinischen Terminologie, insbesondere im Bereich Orthopädie.
• Muttersprachliche Deutschkenntnisse (Österreichisches Deutsch) in Wort und Schrift mit ausgeprägter Rechtschreibsicherheit.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel) und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezialisierte medizinische Software.
• Hohe Konzentrationsfähigkeit, Sorgfalt, Genauigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Schnelle und fehlerfreie Tippgeschwindigkeit.

Bevorzugte Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Verwaltungsassistent/in, Ordinationsassistent/in oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung mit spezifischen Krankenhausinformationssystemen (KIS) oder EPA-Systemen.
• Kenntnisse weiterer Sprachen (z.B. Englisch) von Vorteil.
• Verständnis für österreichische Gesundheitsstandards und Dokumentationsanforderungen.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Eine 100% Remote-Position, die Ihnen maximale Flexibilität und eine hervorragende Work-Life-Balance ermöglicht.
• Ein attraktives Gehaltspaket, das Ihrer Qualifikation und Erfahrung entspricht.
• Umfassende Einarbeitung und fortlaufende Schulungen zur Erweiterung Ihrer Fachkenntnisse.
• Bereitstellung modernster Arbeitsmittel und Zugang zu relevanter Software.
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur in einem renommierten und zukunftsorientierten Gesundheitskonzern.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Spezialisierung.

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