Über das Unternehmen
MyPlace SelfStorage ist der führende Anbieter von Self-Storage-Lösungen in Österreich und Deutschland. Seit unserer Gründung sind wir bestrebt, Privat- und Geschäftskunden flexible, sichere und bequeme Lagermöglichkeiten zu bieten. Wir legen Wert auf exzellenten Kundenservice und innovative Lösungen, die das Einlagern so einfach wie möglich machen. Unser Team arbeitet mit Leidenschaft daran, unseren Kunden den besten Service zu garantieren.
Stellenbeschreibung
Als Virtuelle Assistenz für Self-Storage sind Sie ein entscheidender Teil unseres Teams und arbeiten vollständig remote. Ihre Hauptaufgabe ist die präzise und effiziente Erstellung von Einlagerungsverträgen sowie die administrative Unterstützung unserer Kunden und internen Abteilungen. Sie stellen sicher, dass alle Vertragsdokumente korrekt sind, Termine eingehalten werden und unsere Kunden optimal betreut werden. Diese Rolle erfordert höchste Genauigkeit, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein eigenverantwortliches Arbeiten aus dem Homeoffice.
Hauptverantwortlichkeiten
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Einlagerungsverträgen und allen zugehörigen Dokumenten.
- Korrespondenz mit Kunden bezüglich Vertragsdetails, Verlängerungen und Änderungen.
- Pflege der Kundendatenbank und Sicherstellung der Datenintegrität.
- Koordination von Terminen und Schlüsselübergaben für Self-Storage-Einheiten (virtuell).
- Beantwortung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon.
- Unterstützung des Vertriebs- und Marketingteams bei administrativen Aufgaben.
- Erstellung von Berichten und Übersichten für die Geschäftsleitung.
- Proaktive Identifizierung von Verbesserungspotenzialen in den Arbeitsprozessen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch bevorzugt).
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Erfahrung mit CRM-Systemen und Datenbankmanagement.
- Hohe Genauigkeit und Detailorientierung.
- Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Technisches Verständnis für die Arbeit in einer virtuellen Umgebung.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Immobilienverwaltung, im Vertragswesen oder im Self-Storage-Bereich.
- Grundkenntnisse im österreichischen Miet- oder Vertragsrecht.
- Fähigkeit, auch unter Druck präzise und effizient zu arbeiten.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 100% remote zu arbeiten.
- Ein dynamisches und unterstützendes Team, auch virtuell.
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Moderne Arbeitsausstattung für Ihr Homeoffice.
- Mitarbeiterrabatte auf unsere Self-Storage-Angebote.
- Ein faires Gehalt und langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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