Über das Unternehmen
Loxone Electronics GmbH ist ein führendes österreichisches Unternehmen im Bereich der Smart-Home- und Gebäudeautomationslösungen. Wir ermöglichen unseren Kunden ein intelligenteres, komfortableres und energieeffizienteres Leben durch innovative Technologie. Unsere Partner und Installateure sind das Herzstück unseres Erfolgs, und wir sind bestrebt, sie bestmöglich zu unterstützen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und organisierte Virtuelle Assistenz, die unsere Smart-Home-Installateure in Tirol bei der effizienten Terminvergabe unterstützt. Diese Position ist 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten. Sie sind die erste Anlaufstelle für die Terminplanung und stellen sicher, dass unsere Installateure optimal ausgelastet sind und unsere Kunden stets bestens betreut werden.
Hauptverantwortlichkeiten
- Proaktive Terminvereinbarung und -koordination für unsere Smart-Home-Installateure in Tirol mit Endkunden und Geschäftspartnern.
- Verwaltung des Terminkalenders der Installateure, Sicherstellung einer optimalen Routenplanung und Effizienz.
- Bestätigung und Nachverfolgung von Terminen per Telefon und E-Mail.
- Pflege von Kundendaten und Terminübersichten in unserem CRM-System.
- Kommunikation mit Kunden bei Terminänderungen oder -verschiebungen.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben nach Bedarf.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch).
- Stark ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office, Google Workspace).
- Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten.
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein freundliches Auftreten.
- Eine stabile Internetverbindung und eine geeignete Home-Office-Umgebung.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Terminvergabe oder im Kundenservice.
- Kenntnisse von CRM-Systemen (z.B. Salesforce, Pipedrive).
- Grundlegendes Verständnis für Smart-Home-Technologien ist von Vorteil.
- Erfahrung im Umgang mit österreichischen Kunden und Geschäftspartnern.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Eine 100% remote Position mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Die Möglichkeit, Teil eines innovativen und wachsenden Unternehmens im Smart-Home-Bereich zu sein.
- Ein unterstützendes Team und eine positive Arbeitsatmosphäre.
- Leistungsgerechte Vergütung und moderne Arbeitsausstattung.
- Potenzial zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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