Über das Unternehmen
Engel & Völkers ist ein weltweit führendes Dienstleistungsunternehmen für die Vermittlung von hochwertigen Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Yachten und Flugzeugen. Mit einem globalen Netzwerk von über 900 Standorten und mehr als 12.000 Mitarbeitern bieten wir unseren anspruchsvollen Kunden exzellenten Service und Expertise. Wir legen Wert auf Qualität, Diskretion und erstklassige Beratung in allen Immobilienfragen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und selbstständige Virtuelle Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Immobilien-Teams. Diese Nebenjob-Position ist ideal für Organisationstalente mit einer Leidenschaft für Immobilien, die flexibel von Zuhause aus arbeiten möchten. Sie werden unser Team bei administrativen Aufgaben entlasten und so zu einem reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse beitragen. Diese Rolle ist zu 100% remote.
Hauptverantwortlichkeiten
- Terminkoordination und Kalendermanagement für Immobilienberater
- Erstellung und Pflege von Exposés und Objektunterlagen
- Datenpflege in unserem CRM-System
- Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
- Kommunikation mit Kunden und Partnern per E-Mail und Telefon
- Recherche von Marktinformationen und Objektdaten
- Allgemeine administrative Unterstützung
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachweisbare Erfahrung als Virtuelle Assistenz oder in einer administrativen Rolle
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Grundkenntnisse im Bereich Immobilien sind von Vorteil
- Hohes Maß an Eigenorganisation und Proaktivität
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Starke Kommunikationsfähigkeiten
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit Immobilien-CRM-Systemen (z.B. Flowfact, Immosoft)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Kundenservice
- Kenntnisse in der Erstellung von Marketingmaterialien
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice
- Die Möglichkeit, Ihr Fachwissen im Immobilienbereich zu erweitern
- Arbeit in einem renommierten internationalen Unternehmen
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Ein dynamisches und unterstützendes Team
- Wettbewerbsfähige Stundenvergütung
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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