Über das Unternehmen
Als einer der weltweit führenden Anbieter von Unternehmenssoftware unterstützt SAP Unternehmen jeder Größe und Branche dabei, ihre Abläufe zu optimieren. Mit innovativen Technologien und einem umfassenden Lösungsportfolio ermöglichen wir unseren Kunden, effizienter zu arbeiten und ihre Geschäftsziele zu erreichen. Wir legen Wert auf Vielfalt, Inklusion und eine flexible Arbeitskultur, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, ihr volles Potenzial zu entfalten, auch im Home-Office.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und hochorganisierte Virtuelle Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt auf Terminplanung, die unser Team aus dem Home-Office unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die effiziente Koordination und Verwaltung von Terminen, Kalendern und Kommunikationsabläufen verantwortlich. Wenn Sie proaktiv, detailorientiert und erfahren im Umgang mit digitalen Planungstools sind, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Diese Position ist zu 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Verwaltung und Koordination komplexer Kalender und Termine für Führungskräfte und Teams.
- Planung, Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings, einschließlich der Buchung von virtuellen Besprechungsräumen und der Bereitstellung relevanter Dokumente.
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern zur Terminabstimmung.
- Erinnerungsmanagement und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen.
- Pflege von Kontaktdatenbanken und Organisationsstrukturen.
- Allgemeine administrative Unterstützung bei Bedarf.
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachweisliche Erfahrung in der Terminplanung und Kalenderverwaltung.
- Exzellente Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mündlich und schriftlich).
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Kalendertools (z.B. Google Calendar, Microsoft Teams).
- Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
- Fähigkeit zur eigenständigen, proaktiven und strukturierten Arbeitsweise im Home-Office.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen oder spezifischer Projektmanagement-Software.
- Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil.
- Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Home-Office und flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance.
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung.
- Ein dynamisches und unterstützendes Team.
- Attraktives Vergütungspaket.
- Zugang zu modernster Software und Tools.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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