Über das Unternehmen
PwC Schweiz ist das führende Prüfungs- und Beratungsunternehmen in der Schweiz. Als Teil eines globalen Netzwerks von Firmen in 152 Ländern mit über 327’000 Mitarbeitenden erbringen wir hochwertige Dienstleistungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuer- und Rechtsberatung sowie Unternehmensberatung. Wir unterstützen Unternehmen und Einzelpersonen dabei, ihre Ziele zu erreichen und vertrauen in Märkte aufzubauen. Wir schätzen Flexibilität, Innovation und eine kollaborative Arbeitsumgebung, die Talente fördert und Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine/n engagierte/n und proaktive/n Virtuelle/n Assistent/in zur Verstärkung unseres Teams. Diese Rolle bietet 100% Home-Office und flexible Arbeitszeiten, ideal für Personen, die eine ausgezeichnete Work-Life-Balance schätzen und gleichzeitig einen wesentlichen Beitrag zu einem dynamischen Unternehmen leisten möchten. Sie unterstützen unser Management und unsere Teams bei administrativen Aufgaben, der Organisation von Terminen, der Kommunikation und der Aufbereitung von Dokumenten. Ihre Fähigkeit, selbstständig und effizient zu arbeiten, ist entscheidend für den Erfolg in dieser Position.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative Unterstützung für das Management und verschiedene Teams
- Effiziente Terminplanung und Koordination von Meetings, einschliesslich der Vorbereitung von Unterlagen
- Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenz und Telefonanrufen mit hoher Professionalität
- Erstellung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
- Organisation von Reisen und Spesenabrechnungen
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen, sowohl digital als auch physisch
- Unterstützung bei der Organisation von Events und Workshops
- Proaktive Identifizierung und Umsetzung von Prozessverbesserungen im administrativen Bereich
Erforderliche Fähigkeiten
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Assistenz, Administration)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Schweizer Hochdeutsch), sowohl mündlich als auch schriftlich
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Strukturierte, selbstständige und detailorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
Bevorzugte Qualifikationen
- Französischkenntnisse von Vorteil
- Erfahrung mit CRM-Systemen oder Projektmanagement-Tools
- Erfahrung im professionellen Dienstleistungsumfeld (Beratung, Finanz)
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Home-Office und flexible Arbeitszeiten
- Attraktives Gehalt und moderne Sozialleistungen
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld
- Möglichkeit, Teil eines renommierten globalen Unternehmens zu sein
- Förderung der Work-Life-Balance
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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