Virtuelle/r Assistent/in für Start-ups – Einstiegsposition

Über das Unternehmen

Deloitte Schweiz ist ein führender Anbieter von Beratungs-, Audit- und Steuerdienstleistungen. Wir unterstützen Unternehmen aller Grössenordnungen, von etablierten Konzernen bis hin zu vielversprechenden Start-ups, dabei, ihre Visionen zu verwirklichen und in einer sich ständig wandelnden Welt erfolgreich zu sein. Unsere Kultur ist geprägt von Innovation, Vielfalt und einem starken Engagement für die Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Wir glauben an die Kraft von Zusammenarbeit und intelligenten Lösungen, um die komplexesten Herausforderungen zu meistern und einen positiven Einfluss auf unsere Kunden und die Gesellschaft zu haben.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n engagierte/n und motivierte/n Virtuelle/n Assistent/in in Einstiegsposition, um unser Team zu unterstützen, das sich auf die Beratung und Betreuung von Start-ups in der Schweiz konzentriert. In dieser Rolle spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der reibungslosen Abwicklung administrativer Aufgaben und der Unterstützung unserer Berater bei ihrer Arbeit mit innovativen Jungunternehmen. Diese Position ist ideal für eine Person, die eine Leidenschaft für Start-ups hat, exzellente organisatorische Fähigkeiten besitzt und eine Karriere in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld starten möchte.

Hauptverantwortlichkeiten

• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings für unsere Berater und Start-up-Kunden.
• Verwaltung von E-Mail-Korrespondenz und Telefonaten, einschliesslich der Triage und Beantwortung von Anfragen.
• Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten.
• Unterstützung bei der Datenerfassung, -pflege und -analyse.
• Recherche zu branchenspezifischen Themen und Start-up-Trends.
• Vorbereitung von Reiseplänen und Spesenabrechnungen.
• Verwaltung von Projektunterlagen und Sicherstellung der Datenkonsistenz.
• Übernahme weiterer administrativer Aufgaben nach Bedarf.

Erforderliche Fähigkeiten

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Schweizer Hochdeutsch und Englisch (schriftlich und mündlich).
• Starke organisatorische Fähigkeiten und eine detailorientierte Arbeitsweise.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu priorisieren und Fristen einzuhalten.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Proaktive und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Interesse an der Start-up-Szene und neuen Technologien.

Bevorzugte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulabschluss in einem relevanten Bereich (z.B. Betriebswirtschaft, Kommunikation).
• Erste praktische Erfahrungen im administrativen Bereich (z.B. Praktikum, Nebenjob).
• Kenntnisse weiterer Sprachen sind von Vorteil (z.B. Französisch oder Italienisch).
• Vertrautheit mit Kollaborationstools wie Microsoft Teams oder Zoom.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Attraktives Einstiegsgehalt und flexible Arbeitszeiten.
• 100% Remote-Arbeitsmodell für optimale Work-Life-Balance.
• Umfassende Einarbeitung und Mentoring-Programm.
• Zugang zu einem breiten Spektrum an Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Möglichkeit, aktiv zum Erfolg von innovativen Start-ups beizutragen.
• Dynamisches und unterstützendes Teamumfeld.
• Modernste IT-Infrastruktur für effizientes Arbeiten von zu Hause aus.

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