Über das Unternehmen
EY ist ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Transaktionsberatung und Managementberatung. Mit unserem Engagement für Innovation und Unternehmertum unterstützen wir Start-ups und schnell wachsende Unternehmen dabei, ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Bei EY Schweiz glauben wir an eine Kultur der Zusammenarbeit und des Vertrauens, die unseren Mitarbeitenden ermöglicht, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Diese Position ist 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von überall aus zu arbeiten.
Stellenbeschreibung
Suchen Sie eine spannende Einstiegsposition in einem dynamischen Umfeld? Wir suchen eine/n motivierte/n Virtuelle/n Assistent/in, der/die unsere Teams bei der Betreuung und Unterstützung von Start-ups tatkräftig unterstützt. In dieser 100% remote Position sind Sie eine zentrale Ansprechperson und tragen massgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Projekte bei. Sie arbeiten eng mit unseren Beratern und Start-up-Partnern zusammen und erhalten tiefe Einblicke in die Schweizer Start-up-Szene.
Hauptverantwortlichkeiten
- Organisation und Koordination von Terminen und Online-Meetings.
- Erstellung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten.
- Verwaltung von E-Mails und Korrespondenz.
- Recherche von Informationen und Daten für Projekte und Präsentationen.
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von virtuellen Events oder Workshops.
- Pflege von Datenbanken und CRM-Systemen.
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben zur Entlastung des Teams.
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Schweizer Hochdeutsch).
- Gute Englischkenntnisse (B2 oder höher).
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung.
- Diskretion und Zuverlässigkeit.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Erfahrungen im administrativen Bereich oder in der Assistenz, idealerweise in einem Start-up oder innovationsorientierten Umfeld (auch Praktika zählen).
- Vertrautheit mit Kollaborationstools wie Slack, Microsoft Teams oder Asana.
- Interesse an der Start-up-Szene und neuen Technologien.
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsmodell für maximale Flexibilität.
- Attraktives Einstiegsgehalt und Sozialleistungen.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Ein dynamisches, unterstützendes und internationales Team.
- Tiefe Einblicke in die Schweizer Start-up-Landschaft.
- Moderne Arbeitsausstattung für Ihr Home-Office.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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