Über das Unternehmen
Bio Partner Schweiz AG ist der führende Grosshändler für Bio-Produkte in der Schweiz. Seit unserer Gründung setzen wir uns leidenschaftlich für eine nachhaltige Landwirtschaft und die Förderung regionaler Bio-Betriebe ein. Wir verstehen uns als Brückenbauer zwischen Produzenten und Konsumenten, indem wir ein breites Sortiment an qualitativ hochwertigen Bio-Lebensmitteln über verschiedene Kanäle vertreiben. Unsere Mission ist es, den Zugang zu biologischen Produkten zu vereinfachen und das Bewusstsein für deren Wert zu stärken. Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Innovation und Kundenzufriedenheit in den Mittelpunkt stellt, und suchen Talente, die unsere Vision teilen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz, die unsere Bio-Bauernhöfe und deren Online-Hofläden unterstützt. In dieser 100% Remote-Position sind Sie die zentrale Ansprechperson für administrative Aufgaben, Kundenkommunikation und die Pflege des Online-Shops. Sie helfen unseren Partnerbetrieben, ihre digitalen Präsenzen zu optimieren, Bestellungen effizient zu verwalten und einen exzellenten Kundenservice zu bieten. Diese Rolle erfordert ein hohes Mass an Selbstständigkeit, Organisationstalent und eine Passion für biologische Produkte sowie digitale Lösungen. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, die Zukunft der Bio-Landwirtschaft in der Schweiz mitzugestalten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Pflege und Aktualisierung der Produktlisten in den Online-Hofläden
- Bearbeitung und Koordination von Kundenbestellungen und Lieferungen
- Beantwortung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon
- Unterstützung bei Marketingaktivitäten und der Erstellung von Social-Media-Inhalten für die Hofläden
- Organisation und Archivierung digitaler Dokumente
- Mithilfe bei der Rechnungsstellung und Buchhaltung
- Koordination zwischen den Bio-Bauernhöfen und unserem internen Team
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Schweizer Hochdeutsch) in Wort und Schrift
- Nachweisliche Erfahrung als Virtuelle Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (MS Office, Google Workspace)
- Vertrautheit mit E-Commerce-Plattformen (z.B. Shopify, WooCommerce oder spezifische Hofladen-Systeme)
- Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Hohe Affinität zu Bio-Produkten und nachhaltiger Landwirtschaft
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Bereich Online-Marketing oder Social Media Management
- Grundkenntnisse in Französisch oder Italienisch von Vorteil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Verständnis für die Abläufe in landwirtschaftlichen Betrieben
- Erfahrung mit Customer Relationship Management (CRM) Systemen
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 100% remote zu arbeiten
- Ein dynamisches und unterstützendes Team
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
- Rabatte auf unsere Bio-Produkte
- Sinnstiftende Arbeit in einem zukunftsweisenden Bereich
- Modernste digitale Arbeitsmittel
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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