Virtuelle/r Assistenz für Brettspiel-Verlage – Test-Runden-Orga

Über das Unternehmen

World of Games AG ist ein führender Schweizer Online-Händler für Unterhaltungsprodukte, darunter eine breite Auswahl an Videospielen, Filmen, Büchern und natürlich Brettspielen. Wir sind leidenschaftlich darum bemüht, unseren Kunden das beste Produkt- und Spielerlebnis zu bieten. Als dynamisches Unternehmen schätzen wir Innovation und eine kooperative Arbeitsumgebung. Wir suchen Talente, die unsere Begeisterung für Spiele teilen und uns dabei unterstützen, die Brettspiel-Community zu stärken.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz, die unsere Leidenschaft für Brettspiele teilt und uns bei der Organisation und Durchführung von Testrunden für Brettspiel-Verlage unterstützt. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für die Koordination zwischen Verlagen, Testspielern und internen Teams. Sie tragen massgeblich dazu bei, dass neue Brettspiele optimal getestet und wertvolles Feedback gesammelt wird, um die Qualität und den Spielspass zu maximieren. Diese Position bietet Ihnen die einzigartige Möglichkeit, tief in die Welt der Brettspielentwicklung einzutauchen und direkt mit namhaften Verlagen zusammenzuarbeiten. Die Stelle ist zu 100% remote.

Hauptverantwortlichkeiten

• Koordination und Planung von Online- und Offline-Testrunden für Brettspiele in Abstimmung mit verschiedenen Verlagen.
• Rekrutierung, Verwaltung und Betreuung eines Netzwerks von Testspielern.
• Kommunikation mit Brettspiel-Verlagen bezüglich Testanforderungen, Zeitplänen und Feedback.
• Sammeln, Strukturieren und Aufbereiten von Testspieler-Feedback und dessen Weiterleitung an die Verlage.
• Terminmanagement und administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Testrunden und Projekten.
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken für Testspieler und Spieleprojekte.
• Proaktives Erkennen von Optimierungspotenzialen im Testprozess und Vorschlagen von Lösungen.

Erforderliche Fähigkeiten

• Hervorragende Organisations- und Planungsfähigkeiten.
• Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Fundierte Kenntnisse und Leidenschaft für Brettspiele (aktiver Spieler von Vorteil).
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Softwareprodukten (MS Office, Google Workspace).
• Selbstständige, proaktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Schweizer Hochdeutsch von Vorteil).
• Hohes Mass an Zuverlässigkeit und Diskretion.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung als Virtuelle Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen/koordinierenden Rolle.
• Ein bestehendes Netzwerk in der Brettspiel-Community.
• Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (z.B. Asana, Trello).
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Vorteile & Zusatzleistungen

• 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten – gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag selbst.
• Einblicke hinter die Kulissen der Brettspielindustrie und Zusammenarbeit mit Verlagen.
• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf unser gesamtes Produktsortiment.
• Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem spannenden Umfeld.
• Teil eines leidenschaftlichen und motivierten Teams zu sein.

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