Über das Unternehmen
Deloitte Schweiz ist ein führendes globales Dienstleistungsunternehmen für professionelle Dienstleistungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Consulting und Financial Advisory. Wir betreuen Kunden aus einer Vielzahl von Branchen und helfen ihnen, ihre komplexesten Herausforderungen zu meistern. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Integrität, Exzellenz und der Leidenschaft, etwas zu bewirken. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und tragen Sie dazu bei, unsere Vision voranzutreiben.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz für unsere Buchhaltungsabteilung, spezialisiert auf die Digitalisierung von Belegen. In dieser Rolle unterstützen Sie unsere Buchhalter aus dem Homeoffice bei der effizienten Verarbeitung und Organisation von Finanzdokumenten. Diese Position erfordert ein hohes Mass an Genauigkeit, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, selbstständig in einem digitalen Umfeld zu arbeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Ordnung haben und gerne mit modernen Tools arbeiten, um Prozesse zu optimieren, dann sind Sie bei uns genau richtig.
Hauptverantwortlichkeiten
- Digitalisierung, Klassifizierung und Archivierung von physischen und elektronischen Belegen
- Überprüfung der Vollständigkeit und Richtigkeit der digitalisierten Daten
- Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und den Jahresabschluss
- Kommunikation mit internen Buchhaltungsteams bei Rückfragen oder Unklarheiten
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Buchhaltung bei Bedarf
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und internen Prozessen
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten)
- Hohe Affinität zu digitalen Tools und Prozessen
- Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Schweizer Hochdeutsch)
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit gängigen Buchhaltungs- oder ERP-Systemen (z.B. Abacus, SAP)
- Erfahrung in der digitalen Belegverarbeitung oder Dokumentenmanagement
- Fähigkeit, sich schnell in neue Software und Systeme einzuarbeiten
- Starkes Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexibles Remote-Arbeitsmodell (100% Homeoffice)
- Moderne Arbeitsausstattung für Ihr Homeoffice
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktives Gehalt und Sozialleistungen
- Dynamisches und unterstützendes Team
- Möglichkeit, bei einem global führenden Unternehmen Karriere zu machen
- Autonome Arbeitsgestaltung und Vertrauenskultur
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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