Über das Unternehmen
Der Migros-Genossenschafts-Bund ist das Dach des Migros-Detailhandels, des grössten privaten Arbeitgebers und des führenden Detailhandelsunternehmens der Schweiz. Als breit diversifiziertes Unternehmen sind wir in den verschiedensten Bereichen tätig, von Detailhandel und Gastronomie bis hin zu Bildung und Freizeit. Wir setzen uns für die Förderung unserer Mitarbeitenden ein und bieten ein dynamisches, innovationsfreudiges Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen und Eigenverantwortung basiert. Unsere Werte spiegeln sich in unserem Engagement für die Gesellschaft und unsere Kunden wider.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und organisierte virtuelle Assistenz zur Unterstützung unserer Partner-Fahrschulen bei der Planung und Koordination ihrer Theoriekurse. In dieser 100% Remote-Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung und Organisation aller Aspekte der Kursplanung, um einen reibungslosen Ablauf für Fahrschüler und Instruktoren zu gewährleisten. Wenn Sie gerne selbstständig arbeiten, über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen und einen Beitrag zur Weiterentwicklung im Bildungswesen leisten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende Koordination und detaillierte Planung von Theoriekursen für mehrere Fahrschulen
- Aktive Kommunikation mit Fahrschulen und Kursteilnehmenden zur Terminabstimmung und Beantwortung von Anfragen
- Effiziente Verwaltung und Pflege von Kursunterlagen, Teilnehmerlisten und relevanten Daten
- Verantwortung für das Terminmanagement, einschliesslich der Raum- und Ressourcenplanung
- Erstellung von Statistiken und Berichten zur Kursauslastung und -effizienz
- Unterstützung bei der Implementierung neuer digitaler Tools für die Kursverwaltung
Erforderliche Fähigkeiten
- Hervorragende Organisations- und Planungsfähigkeiten
- Eine strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sichere Kommunikationsfähigkeiten in Schweizer Hochdeutsch, mündlich und schriftlich
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ausgeprägte Eigeninitiative
- Fähigkeit zur effektiven Problemlösung und zum Multitasking
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Bildungswesen, in der Fahrschuladministration oder im Projektmanagement
- Kenntnisse von gängigen Buchungs- und Kursverwaltungssystemen
- Eine starke Affinität für digitale Tools und neue Technologien
- Zusätzliche Sprachkenntnisse (z.B. Französisch, Englisch) sind von Vorteil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit maximaler Flexibilität
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen der Migros-Gruppe
- Umfassende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Ein dynamisches und unterstützendes Teamumfeld
- Modernste Arbeitsmittel und Technologien für effizientes Arbeiten
- Mitarbeitervergünstigungen innerhalb der Migros-Gruppe
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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