Über das Unternehmen
Adecco (Schweiz) AG ist ein führender Anbieter von HR-Lösungen und verbindet Talente mit den passenden Möglichkeiten. Wir sind stolz darauf, Unternehmen mit qualifizierten Fachkräften zu versorgen und Karrieren voranzutreiben. Für einen unserer renommierten Kunden im Bildungsbereich suchen wir eine engagierte virtuelle Assistenz.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine selbstständige und detailorientierte Virtuelle Assistenz, die unsere Fahrschulpartner bei der effizienten Planung und Organisation ihrer Theoriekurse unterstützt. In dieser wichtigen Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination von Terminen, die Kommunikation mit Fahrschülern und die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Kursverwaltung. Wenn Sie Organisationstalent besitzen, proaktiv arbeiten und eine Leidenschaft für administrative Prozesse mitbringen, dann sind Sie bei uns genau richtig. Diese Position ist 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von Ihrem Homeoffice aus zu arbeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende Planung und Koordination von Theoriekursen für mehrere Fahrschulen
- Effiziente Terminverwaltung und proaktive Kommunikation mit Fahrschülern
- Pflege und Aktualisierung von Daten in den Verwaltungssystemen der Fahrschulen
- Erstellung und Versand aller notwendigen Kursunterlagen und -materialien
- Bereitstellung allgemeiner administrativer Unterstützung für einen reibungslosen Kursbetrieb
Erforderliche Fähigkeiten
- Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Schweizer Hochdeutsch) für klare Kommunikation
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Programmen (MS Office, Google Workspace)
- Eine selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Technisches Verständnis und Komfort im Umgang mit Online-Kommunikationstools und Software
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Erfahrung in der Administration, idealerweise im Bildungsbereich oder bei Fahrschulen
- Vertrautheit mit spezifischer Fahrschul-Software oder Kursverwaltungssystemen
- Zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse (z.B. Englisch, Französisch) sind von Vorteil
- Grundverständnis für Marketingaktivitäten zur Kurswerbung
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit der Freiheit flexibler Arbeitszeiten
- Wettbewerbsfähiges Gehalt, das Ihre Leistung und Erfahrung honoriert
- Die Möglichkeit, Ihre Arbeit bequem von Ihrem Homeoffice aus zu gestalten
- Umfassende Unterstützung durch ein erfahrenes und kollegiales Team
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.