Über das Unternehmen
UBS ist ein weltweit führendes Finanzdienstleistungsunternehmen mit einer starken Präsenz in der Schweiz. Wir bieten umfassende Finanzlösungen für Privatpersonen, Unternehmen und institutionelle Kunden. Unser Engagement für Exzellenz und Innovation macht uns zu einem vertrauenswürdigen Partner für unsere Kunden und einem attraktiven Arbeitgeber für talentierte Fachkräfte.
Stellenbeschreibung
Als Virtuelle/r Assistenz für Finanzberater bei UBS unterstützen Sie unser Team von erfahrenen Finanzberatern bei der effizienten Organisation ihres Tagesgeschäfts. Diese Position ist zu 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von überall in der Schweiz zu arbeiten. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Koordination von Terminen, die Kommunikation mit Kunden und die Vorbereitung von Unterlagen. Sie sind eine Schlüsselperson, die zur nahtlosen Funktion unserer Beratungsdienstleistungen beiträgt und unseren Beratern ermöglicht, sich voll auf ihre Kunden zu konzentrieren.
Hauptverantwortlichkeiten
- Terminkoordination und -verwaltung für Finanzberater
- Proaktive Kommunikation mit Kunden via Telefon und E-Mail zur Terminbestätigung und -verschiebung
- Vorbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen
- Pflege von Kundendaten in unserem CRM-System
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben zur Entlastung der Berater
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Kundeninteraktionen
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (fliessend in Wort und Schrift)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Finanzdaten
- Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Kundenorientierung
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzrolle, idealerweise im Finanzdienstleistungssektor
- Kenntnisse in CRM-Systemen (z.B. Salesforce)
- Grundverständnis von Finanzprodukten und -dienstleistungen
- Zweisprachigkeit (Deutsch/Englisch oder Deutsch/Französisch/Italienisch)
Vorteile & Zusatzleistungen
- Vollständig remote Position mit flexiblen Arbeitszeiten
- Attraktives Vergütungspaket und Sozialleistungen
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem globalen Unternehmen
- Modernste Arbeitsausrüstung für Ihr Home Office
- Ein unterstützendes und dynamisches Teamumfeld
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.