Über das Unternehmen
KPMG Schweiz ist ein führendes Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen in der Schweiz. Wir bieten Unternehmen massgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Audit, Steuerberatung und Advisory. Mit einem starken Engagement für Qualität und Kundenorientierung unterstützen wir unsere Klienten dabei, ihre Geschäftsziele zu erreichen und sich im komplexen Marktumfeld erfolgreich zu behaupten. Unsere diverse Belegschaft arbeitet zusammen, um exzellente Ergebnisse zu liefern und eine Kultur der Innovation und des Lernens zu pflegen.
Stellenbeschreibung
Sind Sie ein Organisationstalent mit Leidenschaft für administrative Aufgaben und möchten Handwerksbetrieben den Rücken freihalten? Als Virtuelle/r Assistenz bei KPMG Schweiz unterstützen Sie unsere Kunden aus dem Handwerksbereich dabei, ihre administrativen Prozesse zu optimieren und sich voll auf ihr Kerngeschäft konzentrieren zu können. Diese Rolle ist 100% remote konzipiert und bietet Ihnen die Flexibilität, von Ihrem bevorzugten Arbeitsort aus zu wirken. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben von der Terminplanung über die Korrespondenz bis hin zur Rechnungsstellung und tragen massgeblich zum reibungslosen Ablauf des Büroalltags unserer Handwerkspartner bei. Wir suchen eine proaktive, selbstständige Persönlichkeit, die mit Engagement und Präzision überzeugt.
Hauptverantwortlichkeiten
- Terminplanung und -koordination für Kunden und Projekte
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (E-Mails, Briefe)
- Erstellung und Versand von Offerten, Rechnungen und Mahnungen
- Datenpflege und -verwaltung in CRM-Systemen
- Organisation von Reisebuchungen und Vorbereitung von Spesenabrechnungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Steuererklärung
- Telefonservice und Kundenkommunikation im Namen der Handwerksbetriebe
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben zur Entlastung der Handwerker
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Schweizer Hochdeutsch bevorzugt)
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Hohes Mass an Organisationsfähigkeit und Selbstständigkeit
- Strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Kommunikationsstärke und Dienstleistungsmentalität
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen
- Stabiler Internetzugang und adäquate Home-Office-Infrastruktur
Bevorzugte Qualifikationen
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer ähnlichen virtuellen Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
- Kenntnisse von Branchensoftware für Handwerksbetriebe (z.B. ABACUS, Sage)
- Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen
- Grundkenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht oder Buchhaltung
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und 100% Home-Office-Möglichkeit
- Attraktives Gehaltspaket
- Umfassende Einarbeitung und regelmässiges Coaching
- Zugang zu einem breiten Netzwerk von Handwerksbetrieben
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
- Moderne Arbeitsmittel und Softwarelizenzen
- Fokus auf Work-Life-Balance
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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