Über das Unternehmen
Die Hirslanden Gruppe ist das grösste private Spitalnetz der Schweiz und steht für eine patientenzentrierte Medizin auf höchstem Niveau. Mit unseren hochqualifizierten Ärztinnen und Ärzten, unserem engagierten Pflegepersonal und modernster Infrastruktur bieten wir umfassende Gesundheitsdienstleistungen an. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Professionalität, Innovation und das Wohlbefindens unserer Mitarbeitenden fördert. Als Arbeitgeber legen wir Wert auf Flexibilität und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, insbesondere in virtuellen Arbeitsmodellen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Virtuelle Assistenz zur Unterstützung unserer Hebammenteams bei der Kurs-Verwaltung. In dieser Rolle sind Sie massgeblich an der Organisation und Koordination von Kursangeboten für werdende Eltern und junge Familien beteiligt. Diese Position ist 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten, während Sie einen wichtigen Beitrag zur Qualität unserer Dienstleistungen leisten. Sie sind verantwortlich für die administrative Abwicklung von Kursen, die Kommunikation mit Teilnehmenden und die Pflege unserer Kursdatenbank.
Hauptverantwortlichkeiten
- Organisation und Administration von Hebammenkursen (z.B. Geburtsvorbereitung, Rückbildung, Babymassage).
- Verwaltung von Anmeldungen, Wartelisten und Kursbestätigungen.
- Kommunikation mit Kursteilnehmenden per E-Mail und Telefon.
- Aktualisierung und Pflege der Kursdatenbank und des Kalenders.
- Erstellung von Kursmaterialien und Teilnehmerlisten.
- Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung für Kursgebühren.
- Unterstützung bei Marketingaktivitäten für Kursangebote.
- Koordination mit Hebammen und Dozenten bezüglich Kursplanung und -inhalten.
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachweisliche Erfahrung in der administrativen Unterstützung, idealerweise im Gesundheitswesen oder Bildungsbereich.
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Schweizer Hochdeutsch).
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und digitalen Verwaltungstools.
- Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung.
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit Online-Kursplattformen oder CRM-Systemen.
- Grundkenntnisse in Französisch oder Englisch sind von Vorteil.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Interesse am Thema Geburt und Familienbegleitung.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum 100% Remote-Arbeiten.
- Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung.
- Ein dynamisches und unterstützendes Team.
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen im Hirslanden-Netzwerk.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
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