Über das Unternehmen
Die Praxis Support Schweiz AG ist ein führender Anbieter von administrativen Dienstleistungen für Heilpraktiker und medizinische Fachkräfte in der gesamten Schweiz. Wir verstehen die Herausforderungen im Gesundheitswesen und bieten massgeschneiderte Lösungen, damit sich unsere Kunden voll und ganz auf ihre Patienten konzentrieren können. Unser engagiertes Team arbeitet 100% remote und ist bestrebt, höchste Qualität und Effizienz zu gewährleisten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Virtuelle Assistenz zur Unterstützung unserer Heilpraktiker, primär im Bereich der Rezeptbestellung. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Gesundheitswesen haben, detailorientiert sind und gerne in einem flexiblen Umfeld arbeiten, dann sind Sie bei uns genau richtig. Diese Position ist ideal für Personen, die eine sinnvolle Arbeit von zu Hause aus suchen und einen wichtigen Beitrag zur reibungslosen Abwicklung von Praxisabläufen leisten möchten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Bearbeitung und Verwaltung von Rezeptbestellungen für verschiedene Heilpraktiker.
- Kommunikation und Koordination mit Apotheken, Grosshändlern und Patienten bezüglich Medikamenten- und Produktverfügbarkeit.
- Pflege und Aktualisierung von Patientendaten in der Praxisverwaltungssoftware.
- Terminmanagement und Kalenderpflege für die zugewiesenen Heilpraktiker.
- Beantwortung von E-Mails und Telefonanrufen im Rahmen der Rezeptbestellung und allgemeiner Anfragen.
- Allgemeine administrative Unterstützung und Büroorganisation aus dem Homeoffice.
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Datenschutzbestimmungen und internen Richtlinien.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Schweizer Hochdeutsch).
- Nachweisliche Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer Arzt-/Heilpraktikerpraxis.
- Sorgfältige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
- Vertrautheit mit gängiger Praxisverwaltungssoftware und MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Hohes Mass an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, selbstständig und effizient im Homeoffice zu arbeiten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann EFZ) oder vergleichbare Qualifikation.
- Grundkenntnisse der medizinischen Terminologie und Abläufe im Schweizer Gesundheitswesen.
- Erfahrung mit der Arbeit als virtuelle Assistenz.
- Zusätzliche Sprachkenntnisse (z.B. Französisch, Italienisch oder Englisch) sind von Vorteil.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Eine 100% Remote-Position mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Möglichkeit zur Gestaltung des eigenen Arbeitsalltags.
- Ein dynamisches und unterstützendes Team.
- Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung.
- Modernste Arbeitsmittel und Technologien für das Homeoffice.
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
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