Über das Unternehmen
Die MediData AG ist der führende Schweizer Anbieter von elektronischen Lösungen im Gesundheitswesen. Seit über 20 Jahren setzen wir uns für die Digitalisierung und Effizienzsteigerung im administrativen Bereich von Ärzten, Spitälern, Apotheken und anderen Gesundheitsdienstleistern ein. Unser Ziel ist es, administrative Prozesse zu vereinfachen, damit sich unsere Kunden voll und ganz auf die Patientenbetreuung konzentrieren können. Wir suchen engagierte Talente, die mit uns die Zukunft des Schweizer Gesundheitswesens gestalten möchten, insbesondere im Bereich der Unterstützung komplementärmedizinischer Praxen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine zuverlässige und detailorientierte Virtuelle Assistenz zur Unterstützung unserer Partner-Heilpraktiker bei der effizienten Abwicklung von Rezept-Bestellungen. In dieser 100% Remote-Position sind Sie ein wichtiges Bindeglied, das sicherstellt, dass die Patienten unserer Heilpraktiker zeitnah und korrekt mit den benötigten Präparaten versorgt werden. Sie arbeiten eng mit den Praxen und Apotheken zusammen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Diese Rolle bietet Flexibilität und die Möglichkeit, aus dem Homeoffice heraus einen wertvollen Beitrag zu leisten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Entgegennahme und Bearbeitung von Rezept-Bestellungen der Heilpraktiker.
- Kommunikation mit Apotheken und Lieferanten bezüglich Verfügbarkeit und Versand.
- Sicherstellung der korrekten Dokumentation und Ablage der Bestellprozesse.
- Überprüfung von Rechnungen und Lieferscheinen.
- Beantwortung von Anfragen der Praxen und Klärung von Rückfragen zu Bestellungen.
- Pflege der Kundendaten in unserem System.
- Einhaltung strenger Datenschutz- und Vertraulichkeitsrichtlinien.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Schweizer Hochdeutsch).
- Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
- Sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise.
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office, E-Mail-Clients).
- Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit im Homeoffice.
- Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im administrativen Bereich einer Arztpraxis, Apotheke oder im Gesundheitswesen.
- Grundkenntnisse der medizinischen oder naturheilkundlichen Terminologie.
- Erfahrung mit Rezept-Bestellsystemen oder ähnlichen administrativen Prozessen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag im Schweizer Gesundheitswesen zu leisten.
- Professionelles und unterstützendes Teamumfeld.
- Regelmässige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsmittel.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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