Über das Unternehmen
Livit AG ist ein führendes Schweizer Immobilienunternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung in der ganzheitlichen Bewirtschaftung von Immobilien. Wir bieten umfassende Dienstleistungen von der Vermietung über die Verwaltung bis hin zur baulichen Instandhaltung und Wertentwicklung. Mit einem engagierten Team und modernsten Technologien setzen wir uns für die Zufriedenheit unserer Kunden und den nachhaltigen Erfolg ihrer Immobilien ein. Wir sind stolz auf unsere innovationsgetriebene Kultur und unser Engagement für Exzellenz.
Stellenbeschreibung
Als Virtuelle/r Assistenz für Immobilienverwaltungen sind Sie eine zentrale Unterstützung für unser Team. Ihre Hauptaufgabe ist die Erstellung und Pflege hochwertiger Immobilienexposés, die unsere Objekte optimal präsentieren. Sie arbeiten eng mit unseren Immobilienberatern zusammen, sammeln Informationen, bereiten Daten auf und gestalten ansprechende Präsentationen für diverse Immobilienkategorien wie Wohnungen, Häuser und Gewerbeobjekte. Diese Position ist zu 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von jedem Ort in der Schweiz aus zu arbeiten. Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung der Einhaltung unserer Corporate-Design-Richtlinien und Qualitätsstandards bei allen Publikationen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Erstellung und Bearbeitung von Immobilienexposés für diverse Objekte (Wohnungen, Häuser, Gewerbe)
- Einholung und Aufbereitung relevanter Objektdaten (Fotos, Pläne, Texte, Spezifikationen)
- Koordination mit internen und externen Partnern (Fotografen, Architekten, Marketingabteilung)
- Pflege von Datenbanken und CRM-Systemen mit aktuellen Objektinformationen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Immobilienverwaltung
- Sicherstellung der Einhaltung von Corporate Design und Qualitätsstandards bei allen Publikationen
- Recherche von Marktdaten und Objektspezifika zur Untermauerung der Exposé-Inhalte
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich), Schweizer Hochdeutsch bevorzugt
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Grafikprogrammen (z.B. Adobe InDesign, Canva)
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Organisationstalent und Fähigkeit zur Priorisierung mehrerer Aufgaben
- Hohe Affinität für Immobilien und visuelle Gestaltung
- Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware oder CRM-Systemen (z.B. REM, ImmoScout24-Tools)
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbranche oder als virtuelle/r Assistent/in
- Kenntnisse der Schweizer Immobilienmarktstandards und -gesetzgebung
- Kreativität und ein gutes Auge für Details sowie gestalterisches Flair
- Fähigkeit zur eigenständigen Problemidentifikation und -lösung
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsmodell für maximale Flexibilität und Work-Life-Balance
- Attraktives Vergütungspaket und moderne Arbeitsausrüstung (Laptop, Softwarelizenzen)
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch Schulungen und interne Programme
- Dynamisches, unterstützendes und kollaboratives Teamumfeld
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld der Immobilienwirtschaft
- Regelmässiger Austausch und Team-Events, auch virtuell
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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