Über das Unternehmen
Das Migros Kulturprozent ist ein einzigartiges Engagement der Migros, das in Kultur, Gesellschaft, Bildung, Freizeit und Wirtschaft investiert. Es ermöglicht einer breiten Bevölkerung Zugang zu Kultur und Bildung und fördert innovative Projekte. Wir unterstützen vielfältige Initiativen, um das soziale und kulturelle Leben in der Schweiz zu bereichern, und sind stets auf der Suche nach engagierten Talenten, die unsere Mission teilen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte virtuelle Assistenz, die einen unserer Partner-Kinder-Entertainer bei der E-Mail-Kommunikation unterstützt. Diese Position ist ideal für Organisationstalente, die Freude am strukturierten Arbeiten haben und den reibungslosen Ablauf der administrativen Korrespondenz sicherstellen möchten. Sie arbeiten 100% remote und tragen massgeblich dazu bei, dass unser Entertainer sich voll auf seine kreativen Aufgaben konzentrieren kann.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung und Priorisierung des E-Mail-Posteingangs für den Kinder-Entertainer.
- Beantwortung von Anfragen von Eltern, Veranstaltern und Partnern gemäss vorgegebenen Richtlinien.
- Terminkoordination und -bestätigung über E-Mail.
- Erstellung von E-Mail-Vorlagen für häufig gestellte Fragen und wiederkehrende Kommunikation.
- Archivierung wichtiger Korrespondenz und Pflege der Kontaktdatenbank.
- Weiterleitung komplexer Anfragen an den Entertainer oder relevante Abteilungen.
- Sicherstellung einer professionellen und kinderfreundlichen Kommunikationsweise.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Schweizer Hochdeutsch.
- Sicherer Umgang mit E-Mail-Management-Systemen (z.B. Outlook, Gmail).
- Starkes Organisationstalent und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben.
- Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise.
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Freude an der Unterstützung eines kreativen Umfelds.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einer administrativen oder virtuellen Assistenzrolle.
- Grundkenntnisse im Eventmanagement oder der Kinderunterhaltung.
- Vertrautheit mit CRM-Systemen oder digitalen Kalendertools.
- Gute Englischkenntnisse (optional, aber von Vorteil).
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Möglichkeit, einen Beitrag zum Erfolg eines beliebten Kinder-Entertainers zu leisten.
- Unterstützung durch ein etabliertes Netzwerk des Migros Kulturprozents.
- Ein dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Attraktive Stundenlöhne.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
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